Nous connaissons tous le déroulement d’une présentation à 08h15 : l’orateur se tient figé à un endroit, clique sur les diapositives et avec une monotonie semblable à une asymptote horizontale. Après environ 10 à 15 minutes, l’attention du public a atteint zéro. Si la présentation dure un peu plus longtemps, vous parlez maintenant dans une foule qui griffonne quelques motifs gribouillés dans le carnet, donne des cœurs à des images insensées #pornées par la nourriture sur le smartphone ou regarde avec espoir le départ de l’horloge et la rédemption. Dans cet article, nous expliquons comment vous pouvez créer une présentation interactive qui transforme votre public en auditoire.
Concevoir correctement les présentations interactives
Selon une étude Prezi, la moitié des personnes interrogées ont déclaré avoir été distraites pendant la présentation par d’autres activités, notamment
- Envoyer des SMS (28%)
- Vérification des e-mails (27%)
- S’endormir (17 %).
Quel triste record pour tout orateur. Et c’est précisément pour cela qu’il est important de rendre la présentation aussi interactive que possible. Pour y parvenir, vous devez tenir compte de divers aspects – de la bonne structure, des principaux sujets, des caractéristiques techniques et de vos propres compétences en matière de présentation. Voici les points les plus importants :
Comprendre le public
Avant même de penser aux ballons, confettis ou autres éléments de cirque, vous devez d’abord analyser en détail le groupe cible de la présentation. Et par “détaillé”, je veux dire détaillé.
Ce n’est que si vous connaissez exactement le public et l’industrie que vous pourrez adapter le contenu de manière à ce que la présentation soit mémorisée pendant longtemps. Une présentation étonnante peut être efficace pour un public spécifique et un échec total pour l’autre groupe. La présentation doit être adaptée au sujet, atteindre le public et, bien sûr, avoir un effet d’apprentissage.
Voici quelques questions que vous devez garder à l’esprit :
- qui est le groupe cible ?
- que sait déjà le groupe cible sur ce sujet ?
- quelles informations apporteront la plus grande valeur ajoutée ?
- dans quelle mesure mon groupe cible est-il numérique ?
- quelle est l’importance du public ?
- quels outils dois-je utiliser pour ma présentation ?
- comment et à quel moment dois-je impliquer mon public ?
Ces questions permettent de se concentrer sur les contenus essentiels et de trouver la structure et la procédure appropriées. En effet, quelle que soit la beauté du design et des effets, le public perdra rapidement son intérêt si vous ne pouvez pas fournir de nouvelles informations.
En outre, si vous avez la possibilité de faire des recherches sur votre public au préalable, vous devriez le faire. Vous pouvez en apprendre tellement sur leur passé, leur présent et leurs défis actuels que vous pourrez adapter votre présentation à leurs besoins. Salesforce propose un excellent article qui traite d’autres astuces de présentation et de moyens de comprendre un public.
La bonne structure
La présentation doit être structurée de manière logique afin que votre public puisse suivre facilement les sujets, même complexes, sans s’ennuyer. Commencez par présenter les concepts et les objectifs fondamentaux, puis approfondissez les points principaux et enfin donnez à votre public un message clair. Comme pour un roman passionnant avec différents chapitres, la présentation doit également utiliser des transitions fluides pour présenter votre sujet comme une histoire.
Ne laissez pas le public dans le noir, mais donnez un aperçu clair des sujets abordés et de l’objectif de la présentation. Enfin, il convient de souligner à nouveau les aspects essentiels pour qu’on s’en souvienne longtemps.
Identification avec le public
Il est important que le public puisse s’identifier à vous en tant qu’orateur, afin qu’il puisse établir un lien avec le sujet sur le plan mental et vous faire confiance en tant que personne compétente. Pour vous, cela signifie être authentique, naturel, mais aussi enthousiaste et motivé par rapport à votre propre sujet. Le langage corporel joue également un rôle important à cet égard : soyez attentif aux gestes ouverts et invitants, aux mouvements conscients des mains lorsque vous soulignez des points clés et à une bonne posture. Établissez également un contact visuel avec le public.
Brise-glace
Prouvez dès le départ que le public peut s’attendre à une présentation passionnante et interactive. Si vous n’arrivez pas à attirer l’attention du public dès le début, les choses ne peuvent que se dégrader. Parce qu’à chaque seconde, l’attention du public diminue.
Essayez donc d’apporter un peu de peps à la présentation et au public au début. Il peut s’agir d’une courte introduction, d’une séance de questions et réponses ou d’une enquête.
Inclure les objets réels
Même si votre présentation n’est pas une démonstration de produit, il vaut la peine d’amener des objets réels sur scène pour mieux illustrer un concept ou une idée. Jill Bolte Taylor donne un bon exemple: lors de sa conférence TED, elle a montré un vrai cerveau humain pour expliquer exactement ce qui s’est passé pendant votre attaque.
Une présentation qui a suscité un énorme intérêt émotionnel de la part du public et a donc suscité une admiration absolue. Bien sûr, il n’est pas nécessaire d’amener des organes humains sur scène pour obtenir l’interaction souhaitée, mais selon le contexte, les objets réels créent une résonance beaucoup plus forte avec le public qu’une simple image en 2D.
Récit
La différence entre une présentation ennuyeuse où le public s’éloigne et une présentation engageante où le public est motivé à interagir est la façon dont vous transmettez l’information au public. Au lieu de fournir des faits ennuyeux, votre idée doit être enveloppée dans une histoire émotionnelle et captivante.
La présentation doit être structurée comme un récit, avec un conflit et une solution. Bien sûr, il est également important (et parfois inévitable) d’intégrer des faits et des chiffres, mais il ne faut pas pour autant négliger les émotions et les éléments personnels afin de créer un lien plus fort avec le public.
Le fait de raconter des histoires active de grandes parties de notre cerveau qui sont responsables du traitement des émotions et des expériences. Les histoires sont donc idéales pour présenter l’information de manière à ce qu’elle arrive à l’utilisateur et reste aussi dans sa mémoire. Le récit visuel est particulièrement puissant, c’est-à-dire qu’il raconte l’histoire à l’aide d’images dessinées ou photographiques, d’illustrations ou de vidéo.
Contenu visuel
65% de notre société sont des apprenants visuels. Si vous voulez obtenir une réponse positive de votre public, il faut donc visualiser l’information. Au lieu de lire des chiffres, vous préférez montrer une image. Au lieu de faits, vous préférez une infographie.
Pour plus de divertissement, l’idéal serait même d’inclure un contenu interactif, par exemple un graphique d’information dans lequel les explications individuelles n’apparaissent que lorsque vous cliquez dessus. Cela permet de garder le public constamment en mouvement.
Contenu vidéo
Comme nous venons de l’expliquer, le contenu visuel et le récit sont des éléments importants d’une présentation interactive. Notre cerveau traite le contenu visuel environ 60 000 fois plus vite que le texte pur. On se souvient 22 fois plus facilement des histoires. Et quoi de plus puissant qu’un contenu visuel statique ? Exactement, des vidéos ! Les vidéos combinent des histoires et des images. Grâce aux vidéos, les contenus complexes peuvent donc être expliqués clairement et créer une résonance beaucoup plus forte par une approche multi-sensuelle.
Vous pouvez inclure des vidéos explicatives, mais vous pouvez aussi inclure des GIF et des clips plus courts qui ajoutent un peu de variété de manière divertissante.
Enquêtes et quizz
L’intégration des enquêtes et des quiz suscite la curiosité du public et permet en même temps une récupération mentale du contenu de la présentation, afin que le public puisse mieux se concentrer par la suite. En outre, les sondages d’opinion peuvent être utilisés pour renforcer visuellement certaines déclarations. Et tout ce qui est visuellement renforcé sera retenu plus longtemps.
Les quiz et les enquêtes sont également particulièrement efficaces car vous obtenez directement les résultats. Pour nous, les humains, c’est une sorte de récompense pour un service rendu.
De nouveaux logiciels et applications tels que SlideLizard permettent également de créer facilement des sondages interactifs, de sorte que le public puisse facilement voter à partir de son smartphone.
Activité physique
Je ne sais pas ce que vous pensez des présentations monotones, mais dans mon cas, le manque de sommeil de ces dernières semaines est surtout perceptible. Mon corps dérive dans une sorte de coma éveillé – fatigué, déconcentré et boiteux, je regarde l’orateur et ne ferme pas les yeux juste par politesse. Et pour éviter cela, vous devriez également inclure des éléments en mouvement dans votre présentation – je ne parle pas d’un cours d’aérobic (bien que, pourquoi pas ?).
Mais vous pouvez aussi utiliser le “vote par corps” pour représenter visuellement les sondages, par exemple en faisant marcher les téléspectateurs d’un côté de la salle en fonction de leurs réponses. Ou encore un quizz “bon/mauvais” dans lequel le spectateur ayant une mauvaise réponse doit faire un court exercice sportif. De cette façon, le transfert de connaissances et le plaisir peuvent être combinés. En même temps, le mouvement favorise la circulation sanguine dans le cerveau et donc une meilleure concentration pour la suite de la conférence. Baaaem ! Plusieurs points battus d’un seul coup.
Cela vaut également pour l’orateur, d’ailleurs : Si la personne se tient sur scène raide comme un tronc d’arbre et ne bouge pas d’un pouce, non seulement elle a l’air pitoyable, mais en plus elle ne crée pas la résonance souhaitée dans le public. Devenez vous-même actif physiquement ! Entrez dans la foule, interagissez avec le public, changez de position d’un coin à l’autre, etc. – le tout dans une foule en bonne santé, bien sûr. Il ne doit pas ressembler à un cirque de singes colorés, mais un peu de mouvement est autorisé.
Les murs des médias sociaux
Les médias sociaux sont omniprésents, surtout pour un groupe cible jeune.
Grâce à des outils modernes tels que le mur des médias sociaux, vous pouvez intégrer un “mur des médias sociaux” dans la présentation. Qu’est-ce qui se cache derrière ?
Cet outil rassemble tous les messages provenant de différentes plateformes qui contiennent un certain hashtag, que vous pouvez sélectionner au préalable, en fonction du sujet. Le public peut poster des contenus pertinents sur ce hashtag pendant la présentation, qui est ensuite affichée en direct sur le mur des médias sociaux pour que tout le monde puisse la voir. De cette façon, vous activez le public à participer et vous créez également une bonne base pour approfondir certains contenus. Un mur de médias sociaux peut servir à briser la glace au début de la présentation et à faire une courte pause au cours de celle-ci.
Questions et réponses
Les séances de questions-réponses sont un moyen idéal d’interagir avec le public, mais aussi de clarifier les problèmes de compréhension. Malheureusement, les questions-réponses ne sont souvent installées qu’à la fin de la présentation, bien que de nombreux auditeurs ressentent le besoin de clarifier certains points pendant la présentation. Les questions rhétoriques doivent également être intégrées à maintes reprises pour activer le processus de réflexion du public et assurer une transition vers le sujet suivant.
Microphones à lancer
Quelque chose de complètement différent pour devenir interactif avec votre public et en même temps recevoir des opinions précieuses : Lancez des microphones. Ces microphones sont généralement présentés sous forme de cubes ou de sphères et peuvent donc être facilement lancés aux participants. Non seulement il est pratique, car vous n’avez pas à vous frayer un chemin désespérément à travers la foule, mais il donne aussi à la présentation un caractère ludique. Il existe de nombreux fournisseurs, dont par exemple Catchbox. Certaines plateformes en ligne les proposent également à la location.
Le bon logiciel
Pour donner à votre présentation cette certaine chose, le programme respectif doit également offrir cette certaine chose. En attendant, il y a bien plus de possibilités que le simple fait de cliquer sur des diapositives statiques. Utilisez des outils qui vous permettent également de créer des designs interactifs et créatifs. Cela comprend des transitions, des effets et des animations intéressants.
Mais attention : trop de transitions et d’éléments interactifs peuvent aussi être rapidement perçus comme ennuyeux. À petite échelle, cependant, vous pouvez créer un petit moment de surprise pour attirer à nouveau l’attention du public.
Présentations interactives à l’heure de la Corona
Qui n’est pas tombé de la lune, est aussi conscient de ce qui se passe dans le monde. Une présentation devant un large public n’est donc malheureusement pas possible à l’heure actuelle. Les présentations virtuelles sont beaucoup plus courantes et cela signifie également que le public doit être beaucoup plus impliqué dans la présentation.
Dans une présentation virtuelle, l’orateur et tous les participants se trouvent à des endroits différents. Au lieu de communiquer directement avec le public, nous parlons avec une interface et des miniatures. La faiblesse des contacts sociaux signifie également qu’il existe un risque élevé de distractions. Notre contenu doit donc être rendu d’autant plus attrayant et passionnant.
Voici quelques points à prendre en considération, notamment pour les présentations en ligne :
- Éviter la monotonie. Surtout avec les présentations en ligne, le danger de lire rapidement un texte se cache. Parlez librement et regardez dans la caméra, pas à l’écran.
- intégrer des éléments inattendus et variés toutes les 5 à 8 minutes La durée d’attention pour une présentation en ligne est encore plus courte que pour une présentation classique.
- s’assurer que toutes les exigences techniques, y compris la connexion Internet et l’équipement, sont respectées. Les interruptions ou les retards dus à une mauvaise connexion Internet ou à une mauvaise qualité audio sont extrêmement gênants et remettent en cause vos compétences.
Outils de présentation interactifs
En fonction du sujet, du groupe cible et des besoins individuels, vous devez également choisir le bon logiciel de présentation. Nous pouvons recommander les programmes suivants pour rendre la présentation aussi interactive que possible :
Après PowerPoint et Keynote, Prezi est probablement le logiciel de présentation le plus connu. Prezi permet une conception extrêmement dynamique sous forme de cartes mentales interactives. Vous ne cliquez pas d’une diapositive à l’autre, mais vous interagissez avec différents éléments.
Visme est un outil de présentation basé sur le cloud qui vous permet de créer des présentations visuellement attrayantes en utilisant des fonctions de glisser-déposer. Visme permet également la création d’infographies ainsi qu’une base de données avec plus de 100 polices de caractères et une variété d’images gratuites. Grâce à l’analyse intégrée, il est possible de voir qui a consulté ou modifié la présentation.
Emaze est un logiciel impressionnant qui vous permet de transformer des présentations PowerPoint en projets narratifs interactifs. Il offre une large base de données de modèles et de fonds vidéo. Vous pouvez également ajouter du contenu médiatique, des GIF, des flux en direct et d’autres contenus interactifs.
Canva
Canva est une plateforme en ligne qui propose des modèles pour divers domaines tels que les présentations, les bulletins d’information, les cartes de visite, les kits médias, les brochures et les infographies. Il offre une grande variété de mises en page et de modèles de conception ainsi qu’une base de données contenant plus d’un million d’images de stock. Vous pouvez également personnaliser le design et la police, filtrer les images et insérer divers éléments par glisser-déposer.
Avec Pictochart, vous pouvez créer des infographies qui peuvent être présentées sous forme de diaporama. Il propose plus de 600 modèles conçus par des professionnels, de nombreuses polices, des styles de couleurs, des graphiques et des symboles spécifiques à l’industrie, ainsi qu’une vaste base de données de photos d’archives. La présentation peut être partagée sur le web et téléchargée ou imprimée en format PDF, JPG et PNG.
Avec Genial.ly, vous pouvez ajouter des effets interactifs et des animations à vos présentations. Genial.LY offre également la possibilité d’intégrer vos propres contenus provenant de services externes tels que Youtube, Google Maps, Spotify etc. En outre, vous avez accès à divers modèles premium avec lesquels vous pouvez créer un nombre illimité de présentations.
Zoho Show offre des fonctions étendues pour la création de présentations, ainsi que des options d’importation et d’exportation de fichiers PowerPoint, d’édition d’images et la possibilité de rendre les présentations disponibles en ligne. Zoho Show est également disponible sous forme d’application pour Android et iOS.
Powtoon est une plateforme de création de vidéos explicatives et de présentations animées. Il permet une édition facile, des voix off et de nombreuses autres fonctions. Powtoon offre une version gratuite, les fonctionnalités premium sont disponibles à partir de 19 $ et 59 $ par mois.
Slido est probablement l’une des plateformes interactives les plus connues pour les sondages d’opinion. Vous pouvez obtenir un retour d’information en temps réel pendant la présentation et partager les résultats de l’enquête directement avec le public.
Tedme est un outil basé sur le cloud qui permet des questions-réponses interactives, des sondages, des votes et des jeux de connaissance. Les résultats peuvent être intégrés dans la présentation en temps réel.
SlideLizard est un plugin PowerPoint qui permet aux orateurs d’interagir davantage avec leur public. Les spectateurs peuvent accéder à la présentation via une URL spéciale et peuvent accéder directement aux documents approuvés, mais aussi poser des questions, voter et donner leur avis. Après la présentation, vous recevrez un rapport contenant des informations importantes sur le comportement des utilisateurs du public.
Mentimeter est également un outil d’enquête en ligne qui permet d’intégrer les résultats directement dans les présentations.
La plateforme VoxVote offre un certain nombre de fonctionnalités qui permettent la collecte et l’analyse de données sur les groupes cibles, telles que des questions définies par l’utilisateur, le vote anonyme, l’intégration de diapositives de présentation et l’affichage des résultats sous forme de graphique en direct.
Un logiciel d’engagement du public qui met l’accent sur les événements et les ateliers. Les diapositives de la présentation peuvent être partagées directement avec le public via un smartphone. Grâce à des enquêtes, un mur social et d’autres méthodes, le public est impliqué de manière interactive.
Le logiciel doit uniquement vous aider à créer une présentation attrayante. Bien entendu, vous ne devez pas vous passer de contenus bien pensés et de la technologie adéquate. Comme nous l’avons déjà mentionné, toutes les caractéristiques extraordinaires ne doivent être utilisées qu’en masse et à des fins spécifiques.
Si vous-même, en tant qu’orateur, vous prêtez attention aux points importants et structurez la présentation de manière passionnante en y intégrant des éléments illustratifs, PowerPoint ou Keynote peuvent également être parfaitement suffisants (selon le sujet et le groupe cible). Parce qu’il y a aussi beaucoup de fonctionnalités et de possibilités d’ajouter des médias supplémentaires.
Conclusion
Pour impliquer pleinement un large public, la présentation doit être énergique, ciblée et mise en scène de manière efficace. Il faut s’adresser directement au public, comme dans une conversation. Et au fait : la pratique rend parfait ! Il est donc toujours préférable d’obtenir un retour d’information et d’essayer de mettre en œuvre les critiques pour la prochaine présentation. Dans ce sens – bonne chance !
Pour des raisons de commodité, ce poste a été traduit automatiquement.
