Pourquoi l’Facilitation Graphique?

La rédaction des procès-verbaux des réunions était un processus par lequel les entreprises s’engageaient pour obtenir un compte rendu permanent des sujets discutés au cours d’une réunion. Les procès-verbaux des réunions sont des comptes rendus écrits des événements qui ont eu lieu pendant les réunions afin d’informer ceux qui n’ont pas assisté à la réunion de ce qui a été discuté ou d’utiliser ces comptes rendus pour prendre des décisions. La question se pose alors: ‘ Les enregistrements des minutes sont-ils réellement utilisés? “.

Beaucoup de temps est alloué par la personne qui rédige le procès-verbal, habituellement le secrétaire général, pendant et après la réunion pour mettre par écrit l’information discutée, et la plupart des informations discutées par le présentateur, la discussion qu’il a suscitée et les décisions adoptées peuvent être perdues pendant ce processus de rédaction. Ces procès-verbaux ne sont généralement pas vus ou entendus avant la prochaine réunion, et ils sont lus rapidement pour mettre les participants au courant. Déchiffrer ce qui est assez important pour être écrit est un autre problème lors de l’écriture des journaux. Vous trouverez ici d’autres problèmes d’enregistrement.

Les défis de l’écriture de protocoles, associés à la séparation de la présentation livrée, font de l’Facilitation Graphique une alternative si attrayante.

Les Facilitations Graphiques capturent les mots de l’orateur en utilisant des mots, des images et des textes pour représenter ce qui a été dit pendant la réunion, mais on peut soutenir que les procès-verbaux peuvent faire exactement ce que font les Facilitations Graphiques, mais ce n’est pas le cas. L’Étude sur l’état de l’attention 2018 montre que 70% ou plus des millénaires, de la génération Z et des baby-boomers s’entendent pour dire que les images animées sont efficaces pour attirer les téléspectateurs

Cette étude souligne également que l’attention peut être constamment divisée, mais ” elle peut encore être gagnée “. Plus nous essayons de les partager, plus nous perdons notre concentration et luttons pour conserver ce que nous apprenons. Cela signifie que même si nous pouvons devenir de mieux en mieux en multitâche, nous devons réapprendre ce que nous avons déjà appris et continuer à lutter pour conserver l’information.

Les Facilitations Graphiques s’avèrent meilleurs que l’enregistrement purement écrit du procès-verbal d’une réunion ;

  • Selon un article du Wall Street Journal, le gribouillage aide les gens à se rappeler des choses: Il aide aussi les gens à se concentrer et à comprendre de nouveaux concepts. De petites images avec des textes aident à pimenter les heures ennuyeuses et à rendre les auditeurs très intéressés par les longs temps de conversation.
  • Il y a une plus grande probabilité que l’information soit comprise si elle est présentée avec des textes et des mots.
  • Que ce soit sur tableau blanc ou sur papier à croquis, les notes peuvent être facilement enregistrées et échangées et ont plus de chance d’être vues.
  • Au cours de la présentation, des Facilitations Graphiques sont réalisés et les points importants sont capturés immédiatement, réduisant ainsi la perte d’informations.
  • Dans les bureaux, des procès-verbaux graphiques peuvent être placés pour rappeler aux employés les objectifs et les points discutés lors des réunions et les décisions prises pour les maintenir sur la bonne voie pour atteindre les objectifs de la marque.

Les Facilitations Graphiques se sont avérés un complément précieux à l’enregistrement écrit des réunions et attirent l’attention des auditeurs pour permettre la pleine diffusion de l’information. 

Contactez dès aujourd’hui notre équipe de chefs de projet. Dites-nous à quelles questions complexes vous avez affaire et nous répondrons à toutes vos questions et vous guiderons tout au long de notre processus. Sans aucune obligation. Nous comprenons que si nous ne coopérons pas maintenant, vous vous sentirez plus à l’aise avec les informations fournies pour nous contacter à un autre moment dans le futur.

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