La planification des réunions est un aspect important de l’évaluation de l’entreprise, du remue-méninges et de la transmission des mises à jour de l’entreprise, et bien qu’il soit important que tous les employés participent, il est hors du contrôle de l’entreprise de garder leur attention pendant les longues heures de la réunion. Avec le développement de notre capacité d’attention, il est plus difficile de retenir l’attention des employés sans les stimuler visuellement. 

Comme les millénaires et les générations Z représentent un plus grand nombre de travailleurs émergents, les entreprises doivent évoluer pour répondre à leur nature distraite et l’intégrer, ce qui est bien réalisé grâce à l’utilisation des documents graphiques.

L’Facilitation Graphique est le dessin en direct d’un événement ou du contenu d’une réunion, c’est-à-dire un rapport visuel dans lequel une combinaison de mots et d’images représente les informations transmises pendant la réunion. Les artistes ou illustrateurs de la conférence écoutent l’information fournie et mettent en évidence les aspects les plus importants de l’information en utilisant des couleurs, des mots et des images pour transmettre l’information fournie. Ils sont parfaits pour:

• Conférences telles que les réunions annuelles
• Discussions sur la planification stratégique ou séances de remue-méninges
• Vidéos d’explication dessinées à la main
• Infographie dessinée à la main
• Campagnes de communication créatives
• Formations et ateliers, etc.

Dois-je utiliser Graphic Recordings pour les réunions?

Les Facilitations Graphiques sont avantageux pour les processus de gestion pour diverses raisons. Ils le sont:

• Les participants sont engagés et reconnus: Graphic Recordings aide les participants à traiter les informations fournies et à se sentir reconnus lorsque leurs opinions et contributions sont confirmées par l’enregistrement dans le compte du groupe.
• Favorise une pensée claire: Au lieu d’utiliser des textes longs avec des mots clés et des textes difficiles à comprendre qui embrouillent les lecteurs et les auditeurs, Graphic Recordings aide les auditeurs à comprendre exactement ce qui est dit et comment les décisions prises affectent la performance globale de l’entreprise. 
• Meilleure rétention: Les Facilitations Graphiques stimulent à la fois le sens de la vue et de l’ouïe et optimisent le stockage et la mémoire du message. Comme la perception visuelle augmente la mémoire de l’information de 40%, l’Facilitation Graphique est plus efficace que la parole seule.
• Comprend diverses pratiques: Les Facilitations Graphiques conviennent à tous les types de fonctions de groupe, y compris la prise de décision, les conférences, les réunions du conseil d’administration, le brainstorming, le team building, les réunions communautaires et autres. C’est la meilleure façon de tenir des registres à des fins différentes.
• Encourage la créativité: Les Facilitations Graphiques encouragent la créativité par l’utilisation de couleurs, d’images et de mots pour enregistrer la discussion et peuvent aider à stimuler la résolution créative de problèmes.
• Donne un aperçu visuel: Lorsqu’un document graphique est visionné, il donne un aperçu des questions discutées au cours de la réunion, des problèmes et des décisions prises. Il donne un aperçu complet de tout le temps passé à la réunion.
• Aide à fournir des rappels pour le groupe: Les rappels professionnels pendant le travail sont rares. L’Facilitation Graphique peut aider à montrer certaines activités des groupes lors de l’embauche de nouveaux employés et à expliquer les activités du groupe aux autres employés. L’Facilitation Graphique peut également aider à afficher la performance du groupe par rapport au processus décisionnel de l’entreprise.

Le fichier PDF de 1000 mots explique plus en détail les avantages de l’utilisation d’Facilitations Graphiques avec des images.

Les Facilitations Graphiques sont essentiels pour aider les employés à se concentrer pendant les réunions et pour enregistrer les informations transmises, car cela devient de plus en plus difficile pour les nouveaux employés. Parler à des professionnels peut aider une entreprise à entrer en contact avec ces ” architectes de l’information ” qui peuvent établir le plan complet de la discussion ou de l’événement qu’ils doivent organiser. 

Contactez dès aujourd’hui notre équipe de chefs de projet. Dites-nous à quelles questions complexes vous avez affaire et nous répondrons à toutes vos questions et vous guiderons tout au long de notre processus. Sans aucune obligation. Nous comprenons que si nous ne coopérons pas maintenant, vous vous sentirez plus à l’aise avec les informations fournies pour nous contacter à un autre moment dans le futur.