Comment simplifier une présentation?

Les présentations dans des domaines tels que la science et la technologie peuvent être complexes en raison des termes, faits et chiffres utilisés dans ces présentations. Il sera alors nécessaire de simplifier la présentation afin de faciliter la compréhension. 

Les présentations complexes et surchargées sont plus difficiles à comprendre en raison des longues phrases et des nombreuses puces, sans parler des images complexes et déroutantes qui contiennent un flux d’informations d’un endroit à l’autre, avec des flèches qui confondent complètement le spectateur et en même temps ignorent complètement le principe du mouvement.

Une présentation peut être un désastre total si elle est mal exécutée, tant pour le présentateur, qui se sentira complètement désorienté par des diapositives incohérentes et mal préparées, que pour le public, qui s’ennuiera complètement pendant la présentation. En raison des différents sujets et des différences qui peuvent survenir pendant la présentation, il est nécessaire de simplifier la présentation afin d’assurer une meilleure compréhension de l’auditoire et une explication simple du contenu par l’intervenant.

Il existe de nombreux conseils pour simplifier une présentation. Celles-ci le sont:

• Des titres clairs pour les diapositives: Un titre clair aide l’auditoire à dire tout ce que contient la diapositive, ce qui l’aide à se concentrer sur ce qu’elle dit. Cela aidera également l’orateur à savoir exactement sur quel sujet il veut dire quelque chose ensuite, ce qui permettra à la présentation de se dérouler sans heurts.
• Peu de scénarios: L’utilisation d’un maximum de trois polices de caractères peut semer la confusion dans l’auditoire en mettant l’accent sur différents éléments de la feuille d’aluminium. L’utilisation de seulement deux polices de caractères aide le spectateur à déterminer quel élément du film devrait recevoir plus d’attention et donne au film une apparence propre.
• Taille de police: Tout comme le nombre de polices utilisées est important, la taille de la police utilisée est également importante. Les présentations sont vues par un certain nombre de personnes. Là, l’écriture doit être clairement lisible pour tous, qu’ils se trouvent maintenant loin devant ou complètement derrière. L’utilisation d’une police de caractères plus grande, non inférieure à la taille 11, garantit la lisibilité depuis n’importe quel endroit. 
• Afficher les processus: Savoir placer correctement les éléments permet de s’assurer que les utilisateurs connaissent l’ordre dans lequel ils doivent lire le contenu de la diapositive afin de le rendre plus facile à comprendre. Parce que, selon la façon dont le spectateur lit, de gauche à droite ou de droite à gauche, cela fait une différence. Et bien sûr aussi en fonction de l’endroit dans le monde où vous présentez quelque chose.
• Évitez les arrière-plans gris clair: Sur les projecteurs, les fonds gris clair ne sont généralement pas visibles du tout.
• Moins de contenu par diapositive: Certains sous-thèmes peuvent être très complexes et prendre un certain temps à expliquer. Au lieu de présenter toute l’information pertinente sur une seule diapositive, divisez-la en deux ou plusieurs diapositives afin que le public ne perde pas complètement le fil. 
• Le bruit blanc est une bonne chose: Une chose à garder à l’esprit lors de la création de présentations est que moins de mots sur une diapositive signifie plus d’attention. Le bruit blanc sur une diapositive aide à souligner les mots disponibles sur la diapositive, ce qui est mieux pour le présentateur et l’auditoire.
• Lignes d’angle droites au lieu de lignes courbes: Les lignes droites sont plus efficaces pour diriger le regard du spectateur d’un point à un autre que les lignes courbes, qui peuvent complètement dérouter le spectateur lorsqu’elles sont reliées ou placées côte à côte ou même se chevauchent.

Simplifier une présentation est la meilleure façon de s’assurer que l’auditoire peut conserver l’information qu’il a fournie. L’une des façons de simplifier le contenu est de suivre les traces de l’auditoire et de lui demander: “De quelle façon aimeriez-vous qu’on vous explique ce contenu”, ce qui vous aidera à éviter la confusion et à mieux reformuler le langage. 

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