Les meilleurs outils de travail à distance pour plus de productivité
Presque tout le monde a été renvoyé chez lui, la “distanciation sociale” est devenue une nouvelle tendance sociale et dans le bureau actuel, il y a déjà des toiles d’araignées et des acariens – grâce à Corona.
En d’autres termes : la plupart d’entre nous travaillent à la maison. Le bureau à domicile est depuis longtemps une tendance, surtout dans de nombreuses start-ups, et peut également offrir une valeur ajoutée décisive.
Cependant, le bureau à domicile exige une approche légèrement différente de celle que nous connaissons au bureau. Communication, gestion des employés, travail d’équipe, sécurité des données, enregistrement du temps de travail – au fond, tout est un peu différent. Comment mettre en place un bureau à domicile fonctionnel ? Comment faire pour rendre notre communication efficace, optimiser les processus de travail, maintenir l’esprit d’équipe et même construire une culture d’entreprise forte ? Nous trouvons la réponse à ces questions dans les bons outils.
Et quels sont exactement les bons outils ? Vous trouverez la réponse à ces questions dans cet article de blog. Nous vous présenterons tous les outils importants dans différents domaines et pour différents besoins, ce qui rendra votre travail à distance un peu plus agréable au quotidien. Commençons…
- Outils de gestion des projets et des tâches
- Outils de communication
- Outils de vidéoconférence
- Outils de productivité
- Enregistrement du temps
- Conception et développement
- Stockage des données
- Gestionnaire de mots de passe
- Calendrier/Programmation
- Collaboration
- Outils RH
- Autres
1. Outils de gestion des projets et des tâches
ProofHub est un outil visuel de gestion de projet qui aide les équipes à planifier et à organiser des projets de toute taille. Avec une interface ordonnée et en mettant l’accent sur la simplicité, il permet une collaboration en temps réel pour accroître la responsabilité, la communication et l’efficacité. Le prix est de 45 $/mois. Un essai gratuit de 30 jours est disponible.
Basecamp est un outil de communication et de gestion de projet en temps réel qui permet de mettre en place des to-dos, de programmer, de créer et de télécharger des documents, des fichiers, de communiquer et de chatter avec vos collègues, et de vérifier régulièrement avec votre groupe – le tout en un seul endroit ! Basecamp vous permet également d’ajouter vos clients à des projets spécifiques ou de créer vos propres projets dédiés aux clients.
Instagantt est une application en ligne conçue pour aider les équipes à créer et à gérer des projets à l’aide de diagrammes de Gantt. Les utilisateurs ont la possibilité de collaborer et de partager les diagrammes avec les parties prenantes internes et externes afin de garantir la cohérence tout au long du cycle de vie du projet. Les principales fonctionnalités comprennent une interface glisser-déposer, la gestion des dépendances, des outils de collaboration tels que les commentaires, le suivi des jalons, les tâches/sous-tâches, la gestion de la charge de travail et le suivi détaillé des progrès. Il permet également d’exporter des graphiques sous forme de feuilles de calcul Excel, de feuilles Google ou d’images. Le prix de départ est de 7 $ par mois.
Todoist est l’une des applications à faire les plus populaires sur le marché aujourd’hui. Elle est dotée de fonctions très utiles qui permettent d’augmenter la productivité, d’organiser les tâches et de fixer des calendriers et des délais. Ce qui rend Todoist si populaire, c’est la variété des applications et des plugins pour les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau, les appareils mobiles, les courriels et les navigateurs. Il offre également une collaboration agréable et conviviale car les utilisateurs peuvent facilement communiquer et travailler sur des tâches, ce qui augmente la productivité et améliore le rendement du processus. Il existe une version gratuite, mais avec des fonctionnalités limitées. Le compte premium est disponible au prix de 29 $.
Teamwork est un outil de gestion du travail et des projets qui aide les équipes internes et distantes à améliorer la collaboration, la visibilité, la responsabilité et, en fin de compte, les résultats. Le prix de base commence à 9 dollars par mois.
Evernote est un outil d’organisation ou une application de notes qui vous aide à collecter, organiser et trouver des notes, des documents et des photos dans divers formats. Tous les fichiers sont automatiquement capturés et une structure complexe est activée par des balises et des dossiers. Evernote offre une grande flexibilité pour adapter la gestion des documents à vos besoins. Il existe une version de base gratuite, une version plus pour 30 €/an et une version premium pour 60 €/an.
JIRA était à l’origine un programme destiné uniquement à suivre et à corriger les bogues. Cependant, Jira a évolué pour devenir un puissant outil de gestion des tâches utilisé dans une grande variété de cas d’utilisation, de la gestion des exigences et des tests au développement de logiciels agiles, au suivi des problèmes et à la gestion de projets. Le logiciel coûte 10 dollars pour 10 utilisateurs.
Asana est une application de gestion des tâches développée pour une utilisation plus efficace de la collaboration au sein d’une organisation. Les principales caractéristiques d’Asana sont la capacité de créer une liste complète de tâches, de partager des détails sur les actions requises et de fixer des délais pour l’ensemble du projet. Asana offre quatre plans, une version de base gratuite et trois options payantes : Premium (10,99 $/mois), Business (24,99 $/mois) et Enterprise (sur mesure).
Pivotal Tracker est une plateforme de gestion de projet collaborative conçue spécifiquement pour les équipes de logiciels et qui supporte les méthodes agiles. Tracker visualise les projets sous forme d’histoires (cartes virtuelles), qui décomposent le flux de travail en parties et rendent ainsi les réunions et les étapes individuelles beaucoup plus claires. Une version d’essai gratuite de 30 jours est disponible.
Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. Il s’agit d’une application facile à utiliser et abordable, qui offre une approche très visuelle de la gestion du temps et des projets, vous permettant de déplacer les cartes pour voir en un coup d’œil ce qui doit être fait et quand. Le prix de Trello commence à 12,50 dollars par mois et par utilisateur. Une version gratuite est disponible, ainsi qu’un essai gratuit.
Wrike est une plateforme en ligne de gestion de projet et de collaboration au travail qui permet aux équipes de fournir un travail avec rapidité et efficacité. Elle dispose d’outils qui permettent aux utilisateurs de simplifier la planification des projets, de centraliser la communication et de rationaliser le flux de travail. Vous pouvez facilement consulter l’état d’avancement de tous les projets de vos équipes grâce à des rapports en temps réel. La tarification de Wrike comprend des plans gratuits et payants avec une large gamme d’options destinées aux entreprises de toutes tailles
IDoneThis est un outil agile de gestion des tâches qui permet aux utilisateurs de synchroniser les équipes et d’accroître la productivité grâce à des mises à jour quotidiennes du statut, au suivi des progrès et à l’établissement de rapports. Les contrôles quotidiens permettent aux équipes de communiquer facilement les mises à jour des tâches et des statuts. Avec un accès central aux mises à jour de statut, IDoneThis fournit aux utilisateurs les données dont ils ont besoin pour gérer efficacement leur équipe. Le forfait de base est disponible à partir de 9 dollars par mois.
WorkFlowy est un outil organisationnel basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer et de partager des listes : tâches personnelles, notes, projets d’équipe, documents de recherche, et bien d’autres choses encore. Son interface simple et minimaliste le rend convivial. La version Pro est proposée au prix de 50 dollars par an et comprend un nombre illimité de listes et d’éléments.
L’application intuitive de gestion de projet en ligne Smartsheet est largement utilisée dans les organisations pour suivre et gérer divers types de travail pour des équipes de toutes tailles, des entreprises aux PME.
Un outil de gestion de projet primé, qui aide les équipes à planifier ensemble efficacement et à exécuter des projets qui donnent des résultats dans les délais. Sa facilité d’utilisation et sa flexibilité permettent à votre équipe d’être rapidement intégrée et de gérer votre travail à votre façon.
Citrix Podio est la nouvelle façon d’organiser, de communiquer et de travailler. Podio accélère la communication et apporte la transparence et la responsabilité nécessaires à un travail d’équipe efficace, en permettant aux personnes d’organiser et de suivre le travail dans un seul endroit facile à utiliser.
Backlog est l’outil de gestion de projet en ligne tout-en-un pour la gestion des tâches, le contrôle des versions et le suivi des bogues. Planifiez le travail, suivez l’avancement et les mises à jour du code de version directement dans Backlog. Les fonctionnalités de base comprennent les sous-tâches, les statuts personnalisés, le partage de fichiers, les diagrammes de Gantt, les diagrammes d’analyse, Git & SVN et les wikis.
Le WebEx Meeting Center offre un partage intégré d’audio, de vidéo et de contenu. Gardez vos conversations privées grâce aux réunions WebEx hautement sécurisées du Cisco Collaboration Cloud.
Solution de gestion de projets dans le nuage et sur site qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer des notes, des tâches, des projets, des bases de données, etc.
Outil de gestion de projet et de collaboration aux tâches qui combine documents, feuilles de calcul, listes de contrôle et chat en une seule expérience.
Workfront est la première plateforme moderne de gestion du travail qui permet d’orchestrer tout le travail en un seul endroit. Le processus rencontre la réalité dans des listes de tâches basées sur des projets qui alimentent intelligemment et automatiquement de précieuses mesures dans des rapports et des tableaux de bord exécutifs. En plus de la gestion et de la visibilité des tâches, Workfront permet de rationaliser les demandes, de planifier et de hiérarchiser les projets, de gérer les processus et d’examiner numériquement les actifs.
MeisterTask est l’outil de gestion des tâches le plus intuitif du web. Ses tableaux de projets flexibles s’adaptent parfaitement au flux de travail de votre équipe, que vous soyez un programmeur travaillant avec des sprints, une équipe marketing utilisant le système Kanban ou un responsable d’événements à la recherche de listes de tâches simples mais puissantes.
ClickUp est une application qui les remplace toutes. C’est l’avenir du travail – où chacun peut travailler sur n’importe quoi. Plus qu’une simple gestion des tâches, ClickUp propose des documents, des rappels, des objectifs, des calendriers, un planning et même une boîte de réception. Entièrement personnalisable, ClickUp fonctionne pour tout type d’équipe, de sorte que toutes les équipes peuvent utiliser la même application pour planifier, organiser et collaborer.
Taskworld est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre le travail. Il regroupe la gestion visuelle des tâches, la planification des projets et la messagerie d’équipe dans une application robuste.
Workamajig est une solution de gestion de projet tout-en-un pour les agences et les équipes de création, avec des fonctionnalités comprenant la gestion des ressources, la collaboration, l’épreuvage numérique, les finances et la facturation et le CRM sur une seule plate-forme. La conception web réactive de la plateforme fonctionne de manière transparente sur n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur et facilite la collaboration entre les membres de l’équipe, les clients et les fournisseurs. (getapp.de)
Application de gestion de projet combinant la simplicité d’une liste de tâches à faire avec la rapidité et la polyvalence des outils de communication comme le courrier électronique ou le chat. Il y a une période d’essai de 30 jours, après laquelle l’outil coûte 10 € par mois.
ZenHub est une solution de gestion de projet agile pour les développeurs de GitHub qui fournit une visualisation de projet, une planification de sprint et une technologie de rapport actionnable. Elle comprend des tableaux de tâches, l’intégration de slack, la personnalisation des flux de travail, le support multi-org, les estimations et les épopées (Source : tapp.de).
Kissflow est le logiciel de flux de travail qui comprend une gestion complète des processus. Kissflow est un lieu de travail numérique sans code où chacun peut créer un processus automatisé, construire un tableau de projet, gérer un flux de cas et collaborer sur des sujets de travail, le tout dans une plate-forme intelligente et facilement intégrée.
Les équipes de marketing et de conception sont confrontées à des problèmes de flux de travail uniques que la gestion de projet traditionnelle ne peut pas résoudre à elle seule. Conçu pour les créatifs, inMotion propose une gestion de projet intégrée à l’épreuvage en ligne et aux demandes de projets – afin de mettre en place les processus flexibles et évolutifs dont les équipes créatives ont besoin pour mettre plus rapidement le contenu sur le marché.
Paymo est une application de gestion de projet moderne et intuitive destinée aux entreprises et aux indépendants qui regroupe la gestion avancée des tâches, la planification, l’ordonnancement, le suivi du temps, la collaboration et la facturation. Cela signifie que vous pouvez suivre toute la durée de vie d’un projet – de sa création à son paiement – sans avoir à utiliser et à payer plusieurs applications.
Outil de planification visuelle facile à utiliser pour la gestion de projets. Planifiez les tâches sur un calendrier et comprenez à quoi ressemblera votre flux de travail la semaine, le mois ou l’année prochaine.
FunctionFox est un logiciel très populaire, surtout auprès des Créatifs. FunctionFox est un outil de gestion de projet et de suivi du temps qui vous permet de gérer plusieurs projets, de prévoir la charge de travail et de créer des rapports complets. En même temps, il permet une communication interne efficace avec les autres membres de l’équipe. FunctionFox ne propose pas de version gratuite, mais une version d’essai gratuite. La version payante de FunctionFox est disponible à partir de 35,00 $/mois
De l’établissement de listes de contrôle à la gestion de projets, en passant par la collaboration avec les équipes de projet, la programmation de réunions, le partage de fichiers et bien d’autres choses encore, nTask vous permet de tout faire avec un seul outil.
Scoro est une solution de gestion commerciale de bout en bout qui permet aux services professionnels et créatifs de contrôler l’ensemble de leur flux de travail à partir d’un seul endroit. Scoro fournit tous les outils dont vous avez besoin pour gérer entièrement votre entreprise : gestion de projet, planification et suivi du travail, tableaux de bord et listes, base de données de contacts et CRM, devis et facturation, rapports avancés, tableaux de bord en temps réel, et plus encore.
Ora est un espace de travail en temps réel tout-en-un pour les équipes. Il contient tout ce dont votre équipe peut avoir besoin pour être productive. Gestion des tâches, kanban, suivi du temps, chat, rapports sur les projets et la productivité de l’équipe.
Hive est une gestion de projet puissante et intuitive pour les entreprises modernes. La plate-forme centralisée permet aux entreprises de planifier, d’exécuter et de suivre les projets en temps réel. Avec la messagerie de groupe, le partage de fichiers et plus de 1 000 intégrations d’applications, Hive relie tous les aspects de votre travail.
Plateforme de gestion d’entreprise tout-en-un conçue pour les indépendants et les petites entreprises. Des projets et des tâches au suivi du temps et à la facturation, tout ce dont vous avez besoin dans une plate-forme intuitive.
Workzone est un logiciel de gestion de projet destiné aux équipes de marketing, d’agence et d’exploitation de plus de 5 utilisateurs.
Apptivo est un puissant outil de marketing qui fournit les outils nécessaires, notamment la gestion des pistes, un pipeline d’opportunités avec des tableaux de bord intuitifs, la gestion des campagnes et des outils de flux de travail flexibles, y compris l’automatisation du marketing. Tout est entièrement accessible depuis votre appareil Android ou iOS et intégré à Office 365 et G-Suite.
GoodDay est une plateforme de gestion du travail, des projets, des produits, des tâches, du temps et des équipes qui donne aux organisations les meilleurs outils pour une planification de haut niveau, alignée sur leur travail quotidien, et pour une amélioration continue de tous les processus basée sur la transparence, la responsabilité, l’agilité et la reconnaissance.
Outil de gestion de projet qui permet la communication marketing de l’entreprise par la planification et le suivi, comprenant des flux de travail marketing, un calendrier éditorial, une vue des tâches de type Kanban, une affectation facile, des tâches récurrentes et bien plus encore!
GanttPRO est un outil de gestion de projet en ligne permettant de créer des diagrammes de Gantt. Il se caractérise par sa convivialité, un grand nombre de modèles ainsi que d’autres fonctionnalités telles que la gestion des tâches, des ressources, des coûts et du calendrier, le travail en équipe, les modèles, les fonctions d’exportation et bien d’autres encore.
Zenkit est un outil de gestion de projet et de collaboration adapté à la fois à un usage professionnel et personnel. Il offre une variété de fonctionnalités telles que des tableaux kanban, des listes, des calendriers, des feuilles de calcul et même des cartes mentales pour gérer les données et les tâches et pour collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe.
Fun Retro est un tableau rétrospectif numérique qui permet une collaboration rapide et efficace, en particulier dans les équipes distantes. Vous pouvez créer des tableaux et des cartes en ligne, ajouter, supprimer et nommer des colonnes. FunRetro offre une version gratuite et une version d’essai gratuite. La version payante de FunRetro est disponible à partir de 20,00 $/mois.
Kanbanize est un logiciel de gestion de projet agile qui combine des fonctionnalités de type Kanban et l’automatisation des activités dans un espace de travail virtuel. os fonctionnalités comprennent des initiatives et un flux de travail chronologique, des tableaux Kanban personnalisables, des règles d’automatisation des activités, un puissant module d’analyse et bien plus encore.
Logiciel de gestion de projet orienté vers le client – chaque projet réunit votre équipe et celle de votre client pour discuter et collaborer. Le prix de Project.co commence à 7,00 $ par mois, par utilisateur. Il existe une version gratuite. Project.co ne propose pas d’essai gratuit.
Les chefs de produits utilisent ProdPad pour rassembler et hiérarchiser les idées en une feuille de route claire, visuelle et accessible à tous. Développez vos idées dans ProdPad à l’aide de commentaires et de votes internes, de maquettes, de personnages d’utilisateurs, de commentaires de clients, puis tracez-les sur votre feuille de route thématique flexible.
Yodiz
Yodiz est un outil Agile Scrum Tool & Issue Tracker avec une interface utilisateur innovante, un UX simple et un grand nombre de fonctionnalités. La version payante de Yodiz est disponible à partir de 5,00 $/mois.
Plateforme de gestion de projet conçue pour les équipes de taille moyenne à l’échelle de l’entreprise, comprenant une planification visuelle du projet, une planification des ressources, des rapports magnifiquement conçus, la sécurité et plus encore, prend en charge plus de 1000 intégrations.
Plan réunit toutes vos équipes, calendriers, projets, outils et documents dans un espace centralisé.
VivifyScrum vous aide à gérer tous vos projets en un seul endroit. Il s’agit d’une solution de logiciel en tant que service pour la gestion de projets et la collaboration agiles. Compatible avec Scrum et Kanban. Extrêmement intuitif et facile à utiliser avec des mises à jour en temps réel.
Targetprocess est un outil logiciel permettant de visualiser et de gérer des projets Agiles selon Scrum, Kanban ou une approche personnalisée. L’outil vous permet de gérer votre feuille de route produit, de gérer les exigences, de suivre les ressources, de créer des tableaux partagés et d’obtenir la transparence dont vous avez besoin entre les équipes, les projets et l’ensemble de l’organisation.
PlanITpoker est une application de poker de planification en ligne qui aide les équipes de projet Agile à estimer facilement les projets.
Pyrus redéfinit le travail en collaboration. Il rend votre journée de travail plus intelligente en automatisant vos processus commerciaux fastidieux mais essentiels. En quelques clics, vous pouvez mettre en place des flux de travail personnalisés, comme la demande automatique d’approbations, l’acheminement de formulaires commerciaux ou la simple délégation de tâches routinières à plusieurs employés.
Outil de collaboration qui intègre le chat interne, la vidéoconférence et la gestion des tâches avec l’aide de l’IA. Hibox propose une version gratuite et une version d’essai gratuite. La version payante de Hibox est disponible à partir de 4,00 $/mois.
Hitask est un gestionnaire de projets et de tâches unique pour les équipes. Il permet de se concentrer sur la collaboration au sein de l’équipe, d’accomplir des tâches et de gérer un projet dans son ensemble. HiTask offre une version gratuite et une version d’essai gratuite. La version payante de HiTask est disponible à partir de 4,98 $ par mois.
Metatask est une solution d’organisation des activités et des processus qui est idéale pour les équipes qui effectuent des processus internes récurrents tels que les approbations, l’embauche et les examens. Metatask fournit des fonctionnalités telles que des modèles de flux de travail, l’approbation des processus internes, la gestion des processus de contrôle, la gestion des tâches, les formulaires personnalisés, l’intégration du chat et du papier, et aide les organisations à créer et à organiser leurs processus internes pour qu’ils soient cohérents avec la marque (getapp.de).
Suite de productivité offrant une combinaison unique de fonctionnalités de CRM, de gestion des tâches, de suivi du temps et de facturation. Todo.vu est idéal pour les indépendants, les consultants et les équipes de toute taille qui s’efforcent d’améliorer leur efficacité, leur qualité et leur transparence.
Outil de gestion rétrospective pour les équipes de mêlée distribuées qui renforce l’engagement et la participation des membres de l’équipe aux activités.
ScrumDo est une puissante plateforme de gestion du travail et un moteur d’amélioration continue permettant aux équipes et à des organisations entières d’adopter des processus modernes de gestion du flux de travail (comme Scrum, Kanban, Scrumban, SAFe et autres) pour de meilleurs résultats commerciaux. ScrumDo ne propose pas de version gratuite, mais une version d’essai gratuite. La version payante de ScrumDo est disponible à partir de 14,99 $ par mois.
Cage est un outil de collaboration médiatique et de gestion de projet destiné aux équipes de création et de post-production. Il vous permet d’organiser et de suivre les projets et les membres de l’équipe à l’aide d’un seul outil ! Collaborez là où cela a du sens en utilisant la boîte à outils unique de Cage pour annoter plus de 150 formats de fichiers.
Proggio est un calendrier collaboratif gratuit, une gestion des tâches et un portefeuille de projets pour les équipes. Il comporte une ligne de temps visuelle intelligente qui se transforme en plan d’action d’équipe en quelques minutes. La solution dispose d’outils puissants de gestion des tâches pour que chacun reste sur la bonne voie, ainsi que d’une vue automatique de la gestion du portefeuille de projets qui peut être partagée avec la direction.
Kanbanchi for G Suite est un logiciel de gestion de projets et de tâches et de collaboration en ligne, doté de fonctionnalités telles que le tableau Kanban, le diagramme de Gantt et le suivi du temps. Grâce à des tableaux de projet spéciaux, l’ensemble du flux de travail peut être visualisé. Kanbanchi ne propose pas de version gratuite, mais une version d’essai gratuite. La version payante de Kanbanchi est disponible à partir de 7,95 $ par mois.
Apollo est un puissant SaaS qui combine la gestion de projet, la gestion du temps et le CRM dans une interface intégrée. Gérez vos projets (et vos modèles), utilisez le puissant calendrier d’Apollo, communiquez avec les membres de votre équipe en utilisant les messages du projet (avec intégration du courrier électronique), interfacez avec un programme de facturation commun, gérez vos entrées de temps et gardez tout sous contrôle grâce à Apollo.
Outil de productivité et de gestion de projet pour les équipes. Conçu pour améliorer le travail des équipes à distance, Taskeo est votre nouvelle boîte à outils entièrement équipée, contenant tout ce dont vous avez besoin pour faire monter en flèche votre productivité.
Eylean est une solution pour les équipes qui cherchent à simplifier et à visualiser leurs processus. Étant un outil facile à utiliser, Eylean peut être utilisé par tout le monde et appliqué dans n’importe quelle organisation.
Blossom est aussi simple que Trello et conçu pour les personnes qui travaillent sur des projets logiciels. Il s’intègre à Github et permet de créer des branches et des requêtes de type “pull”. Il n’est pas nécessaire de référencer les identifiants des tickets dans les messages de commit en permanence.
Scrumile
L’outil tout-en-un pour les équipes agiles et de mêlée qui aidera la productivité de vos équipes tout en s’intégrant à votre JIRA.
Clubhouse est une plateforme de gestion de projet rapide et épurée qui permet aux équipes de logiciels Agiles de planifier, de construire et de lancer de meilleurs produits. Elle combine juste ce qu’il faut de simplicité et de structure pour que les équipes logicielles soient heureuses et productives. Clubhouse est conçu pour les développeurs et comprend un ensemble robuste d’intégrations populaires (GitHub, GitLab, Slack, et plus) et une API bien conçue pour automatiser les flux de travail. Toutes les fonctionnalités de base sont 100% gratuites pour les équipes jusqu’à 10 utilisateurs.
Avec ActiveCollab, vous pouvez passer moins de temps à jongler et plus de temps à gérer votre vrai travail ! ActiveCollab est équipé d’un ensemble de fonctionnalités qui vous permettent de vous libérer des distractions et de vous concentrer sur votre travail : gestion de la charge de travail, suivi du temps, dépendances des tâches, facturation, options de collaboration, intégrations de tiers. ActiveCollab est utilisé par des équipes et des entreprises de toutes tailles et de tous horizons, des grandes équipes de sociétés internationales aux petites start-up, en passant par tout ce qui se trouve entre les deux.
L’expérience en ligne la plus conviviale pour gérer tout type de projet. Freedcamp contient l’un des ensembles de fonctionnalités les plus complets du marché tout en vous permettant de n’installer que ceux dont votre équipe a réellement besoin. Nous proposons de nouvelles interfaces utilisateur innovantes qui réduisent le temps nécessaire pour rester au courant des projets. Freedcamp est idéal pour les entreprises et les indépendants qui sont prêts à s’organiser facilement.
Redbooth ist eine Aufgaben- und Projektmanagement-Plattform, die Zusammenarbeit, Teamaufgaben, Diskussionen und Dateifreigabe unter einem Ort vereint. Redbooth bietet eine kostenlose Version und eine kostenlose Testversion an. Die kostenpflichtige Version von Redbooth ist ab $9,00/Monat erhältlich.
Accelo est une solution d’exploitation de services dans le nuage (ServOps) qui permet aux utilisateurs de gérer et d’automatiser toutes les activités liées aux clients. Le logiciel convient aux entreprises de toutes tailles dans divers secteurs d’activité, et Accelo propose une version gratuite et une version d’essai gratuite. La version payante d’Accelo est disponible à partir de 39,00 $/mois.
Un logiciel simple de suivi des tâches et de gestion de projet pour les équipes. Planifier les projets, hiérarchiser les tâches et déléguer les tâches.
Il vous offre un espace pour vos listes, schémas et équipes. Utilisez-le comme votre liste de tâches et votre gestionnaire de tâches simples. Vous pouvez instantanément faire une liste et la partager avec vos amis, votre famille et votre équipe.
Basé sur le cadre de la méthode Eisenhower, Priority Matrix est un logiciel de gestion de projet complet qui aide les équipes à établir des priorités et à se concentrer sur ce qui importe le plus.
Feuille de route des produits Software-as-a-Service pour les chefs de produits (MP) dans les entreprises de logiciels, du web et de technologie.
Permet aux petites équipes de projet et aux personnes qui ne sont pas chefs de projet de gérer des projets en ligne en créant des plans de projet à l’aide de cartes visuelles.
Application gratuite de réunion rétrospective en ligne proposant des modèles personnalisés, des regroupements multi-utilisateurs, des intégrations, des analyses et bien plus encore.
2. Outils de communication
Troop Messenger est une application de messagerie en temps réel qui aide les petites et grandes entreprises à gérer la collaboration et la communication entre les équipes. Elle constitue une plateforme de messagerie instantanée sécurisée, permettant aux utilisateurs de discuter de projets, de partager des idées et de se connecter avec les employés de toute l’organisation grâce à un accès multi-sites, des réunions virtuelles et des conférences audio/vidéo. La solution offre diverses fonctionnalités telles que la messagerie individuelle, les discussions de groupe, la recherche de contacts, l’auto-messagerie, l’historique des conversations, l’analyse de l’utilisation, la messagerie audio, etc. Le prix de départ est d’un dollar par mois.
Chanty est une application de chat d’équipe simple et rapide qui permet d’améliorer la communication et la productivité des équipes de tous les secteurs d’activité. Il se caractérise avant tout par sa simplicité de manipulation. Chanty propose une version de base gratuite ainsi qu’une version premium à partir de 3 dollars par mois.
Flock est un outil basé sur le nuage qui facilite la communication entre les équipes. Il convient aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs et permet les appels vidéo et audio, le partage d’écran, le chat textuel, l’intégration avec d’autres applications commerciales, etc. Flock offre un essai gratuit ainsi qu’une version de base gratuite. La version premium coûte 4,50 $/mois.
Donut est un outil de communication qui met en relation des personnes qui ne se connaissent pas bien au sein d’équipes de toutes tailles par le biais de messages directs, et les encourage à se rencontrer en personne ou virtuellement pour des programmes variés. Son idée est de renforcer les relations, la collaboration et l’apprentissage pour votre équipe en créant des liens entre les départements et les distances. Il existe plusieurs niveaux de prix, dont une version de base gratuite.
Il s’agit d’un programme de courrier électronique doté d’une boîte de réception multicanaux dans laquelle vous pouvez attribuer, suivre, commenter et analyser l’efficacité des tâches. Front vous permet de résoudre les problèmes plus rapidement, de partager les mises à jour rapidement et de gérer vos collaborateurs externes.
Un outil de communication avec une fonction de chat et d’autres fonctionnalités telles que le partage de fichiers et la gestion des tâches.
Flowdeck
Outil de communication qui relie les coéquipiers par le biais d’un chat à distance qui peut être trié selon les sujets, les lieux et les fuseaux horaires.
Fleep combine la messagerie avec des outils de collaboration et de la vidéo. En combinant la messagerie avec le partage de fichiers et de tâches, Fleep dispose de tout ce dont vous avez besoin pour coordonner le travail de votre équipe, de l’idée à l’exécution.
Plateforme en ligne qui permet de collaborer et de communiquer avec les membres de l’équipe sur plusieurs sites.
Communication et collaboration chiffrées de bout en bout avec les tâches, les documents et les projets des équipes commerciales.
Outil de collaboration pour simplifier la communication grâce aux appels vidéo en un clic, à la présence de l’équipe et à la sensibilisation.
3. Outils de vidéoconférence/collaboration
Bluejeans est une plateforme de vidéoconférence en ligne conçue pour aider les entreprises à organiser des vidéoconférences réussies. Le logiciel prend en charge l’enregistrement des réunions, le chat textuel, le partage de contenu et les participants multiples. Il se connecte à de nombreuses plateformes, dont Avaya Scopia, Cisco Jabber, Microsft Lync, Google Hangouts, et bien d’autres encore. En outre, la plateforme permet aux entreprises de se connecter à des réunions à partir de divers appareils, y compris des appareils Android et IOS. BlueJeans propose un essai gratuit, ainsi que 3 formules d’abonnement différentes à partir de 12,49 $/mois.
GotoMeeting est un logiciel de réunion en ligne, de partage de bureau et de vidéoconférence qui permet à l’utilisateur de rencontrer d’autres utilisateurs d’ordinateurs, des clients ou des collègues via Internet en temps réel. Contrairement à de nombreux logiciels vidéo conventionnels, il ne nécessite pas d’ordinateur de bureau ou portable pour participer à la réunion en ligne. Il est proposé avec deux formules d’abonnement différentes, à partir de 12 dollars par mois.
join.me est une application basée sur le cloud qui offre un outil de vidéoconférence riche en fonctionnalités pour diverses utilisations en un instant. L’interface conviviale et le système de tarification flexible font de join.me un outil de choix pour les jeunes entreprises et les petites sociétés. L’application est disponible en version d’essai gratuite pendant 14 jours. Le plan d’affaires premium est de 30 dollars par mois pour chaque utilisateur, et comprend jusqu’à 250 participants ainsi que diverses intégrations.
Google Hangouts est une plateforme de communication unique développée par Google pour aider les utilisateurs à initier et à s’engager dans divers canaux de communication, y compris les chats textuels, vocaux ou vidéo. La plateforme s’est avérée efficace, que ce soit en tête à tête ou en groupe. Les Hangouts sont intégrés dans Google+ et Gmail. Elle propose également des applications mobiles pour IOS et Android. Les prix de Google Hangouts commencent à 5 dollars pour 30 Go de stockage.
Zoom
Zoom Meetings est une application populaire de vidéoconférence dans le nuage, utilisée principalement par les entreprises pour organiser des réunions avec des collègues et des clients distants ou internationaux. La vidéoconférence Zoom est réputée pour sa facilité d’utilisation, sa vidéo et son audio HD de haute qualité et ses fonctions de collaboration telles que le chat textuel et le partage d’écran. Les participants peuvent également se joindre à une réunion Zoom sans avoir à se connecter à l’application, mais doivent s’inscrire pour obtenir un compte afin d’organiser une vidéoconférence. La version de base est entièrement gratuite. Un essai gratuit de 14 jours est également disponible.
RingCentral Office intègre le téléphone, la vidéo, les réunions et la messagerie dans une solution fiable et facile à utiliser. Conçu pour vous offrir un système de téléphonie en nuage flexible, mobile et puissant. Choisissez parmi une variété de numéros de téléphone disponibles, installez nos applications sur votre bureau, votre smartphone ou votre tablette.
Logiciel de vidéoconférence pour les démonstrations de produits, les sessions de formation, les cours en ligne, les réunions d’affaires et les webinaires.
Plateforme de communication en nuage qui réunit en une seule solution l’analyse en temps réel, le centre de contact virtuel et les communications unifiées.
Outil de collaboration pour les professionnels qui souhaitent organiser des réunions vidéo faciles et fiables. Toutes les réunions se déroulent à partir de votre navigateur – pas de téléchargement ni de connexion pour les invités
L’Uberconference a changé à jamais les réunions en ligne en supprimant les codes PIN et en simplifiant l’adhésion. Grâce à des contrôles d’appel puissants, au partage d’écran transparent, aux appels et à la vidéo HD, il est plus facile que jamais de rester connecté, quel que soit l’endroit où vous travaillez.
Application de talkie-walkie d’entreprise pour les équipes performantes et la main-d’œuvre distribuée.
Système téléphonique professionnel basé sur le cloud qui permet aux équipes de rester connectées en rendant tous leurs besoins téléphoniques disponibles sur n’importe quel appareil.
Highfive
Plate-forme de conférence intégrée, matérielle et logicielle, tout-en-un, qui permet la collaboration au sein de votre entreprise.
Livestorm est la solution de webinaire pour toutes vos sessions de formation et de démonstration pour vos clients. Tout fonctionne dans un navigateur, en temps réel, sans aucun téléchargement.
Un système de vidéoconférence qui se caractérise avant tout par un très bon rapport qualité-prix et un concept de fonctionnement intuitif. Le portefeuille comprend des systèmes de postes de travail et de salles individuelles, des composants d’infrastructure et une large gamme d’accessoires permettant de fournir des solutions de vidéoconférence pour presque tous les besoins (dekom.com).
Eztalks
ezTalks est spécialisé dans la fourniture de solutions fiables de webconférence et de vidéoconférence. Il propose des logiciels en nuage et sur site avec des fonctionnalités puissantes telles que le chat vidéo/audio HD, la messagerie instantanée, le partage d’écran, l’enregistrement, le tableau blanc, etc. ezTalks propose une version gratuite et un essai gratuit. La version payante d’ezTalks est disponible à partir de 12,99 $ par mois (capterra.com).
Gruveo vous propose un lien d’appel magique qui permet aux clients de vous contacter directement. Un lien Gruveo lancera un appel vidéo avec vous directement dans le navigateur de l’appelant sans nécessiter d’installation séparée.
Un outil de conférence qui permet d’organiser des réunions de la plus haute qualité tout en maintenant un niveau élevé de sécurité et de fiabilité opérationnelles.
Une sorte de bureau virtuel pour les équipes à distance. Il permet une collaboration efficace entre les équipes, des réunions en face à face et des chats – le tout en un seul clic. redécouvrir le flux de la collaboration personnelle. En un clic, vous pouvez voir, parler et collaborer avec votre équipe.
Plateforme d’appel vidéo en nuage qui aide les utilisateurs à gérer les appels vidéo, les salles de conférence, l’enregistrement. La plate-forme convient aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises.
La plateforme Talky se caractérise avant tout par sa grande convivialité. Outre le chat vidéo habituel, il offre également une fonction de partage d’écran.
StartMeeting permet des conférences téléphoniques et des réunions en ligne de haute qualité avec partage d’écran pour les entreprises du monde entier. StartMeeting propose une version gratuite et une version d’essai gratuite. La version payante de StartMeeting est disponible à partir de 9,95 $ par mois.
Proficonf
Proficonf est une plateforme vidéo professionnelle qui permet des réunions en ligne jusqu’à 250 participants sans avoir besoin d’installations supplémentaires.
Une plate-forme pour les espaces de travail virtuels basés sur la vidéo. Elle permet des événements interactifs en ligne, permettant à vos participants de se connecter et d’apprendre les uns des autres comme dans la vie réelle.
4. Outils de productivité
ZoomShift est un logiciel qui vous permet de créer les horaires des employés en ligne. Il tient compte des demandes de vacances, de la disponibilité, des heures supplémentaires et des affectations des employés. Une fois les horaires publiés, les employés peuvent facilement demander un changement d’horaires.
WooBoard est un outil de collaboration et de gestion qui vous aide à garder vos employés heureux et engagés. Grâce à la reconnaissance entre pairs, aux caractéristiques sociales, aux récompenses intégrées et à la ludification, il vise à encourager l’interaction quotidienne et l’engagement des employés. Il propose une version d’essai gratuite de 14 jours, une version de démarrage pour 3 dollars par mois, ainsi qu’une version d’entreprise personnalisée.
Grammarly est un correcteur grammatical bien connu qui s’assure automatiquement que tout ce que vous tapez est facile à lire, efficace et sans erreur. Grammarly est disponible gratuitement ainsi qu’une version premium pour 11,66 $. La mise à jour vers la version Premium déverrouillera de nouvelles fonctionnalités, comme par exemple un détecteur de plagiat.
TextExpander est une application de productivité basée sur le cloud qui utilise des raccourcis clavier pour insérer automatiquement de longs blocs de texte fréquemment utilisés appelés snippets. Pour les tâches répétitives qui nécessitent la saisie répétée des mêmes informations, c’est un outil inestimable qui peut faire gagner un temps considérable. Le prix de TextExpander commence à 3,33 $ par mois, par utilisateur. Un essai gratuit est disponible.
Help Scout est une solution d’assistance en ligne qui aide les petites entreprises et les petites équipes à gérer leurs relations avec les clients. La solution permet aux utilisateurs de créer plusieurs boîtes aux lettres pour chaque adresse électronique partagée afin de pouvoir travailler dans plusieurs services ou de gérer plusieurs produits/marques à partir d’un seul compte. La fonction de reporting permet aux utilisateurs de mesurer les performances de l’équipe, de repérer les tendances et de suivre le bonheur des clients. La tarification de Help Scout commence à 12,00 $ par mois, par utilisateur. Un essai gratuit est disponible.
Noisli est un service web et une application mobile que vous pouvez utiliser pour générer un bruit de fond qui vous aide à vous concentrer et à stimuler votre productivité. Vous pouvez simplement mélanger différents sons et créer un environnement sonore parfait adapté à vos besoins. Des plans gratuits, professionnels et commerciaux sont disponibles en fonction de vos besoins.
Confluence est un outil de collaboration qui aide les équipes à s’organiser, à discuter et à collaborer sur leur travail. L’éditeur de texte riche de Confluence permet de créer facilement des blogs, des notes de réunion, des plans de projet, de la documentation, etc. Grâce à ses options de déploiement flexibles et à sa conception intuitive, Confluence permet à votre entreprise de collaborer dans un espace de travail numérique. Les prix commencent à 10 $/mois. Un essai gratuit est offert.
Krisp
Krisp est un outil de réduction du bruit basé sur l’IA pour MacOS et Windows qui permet d’éliminer en temps réel le bruit des vidéoconférences et des conversations. Krisp effectue tous les traitements localement sur votre propre ordinateur, il n’est donc pas nécessaire de charger les données dans le nuage. Le logiciel est facile à utiliser et offre à la fois une version de base gratuite et des versions premium.
Outil de communication interne permettant de partager instantanément votre message par vidéo.
WorkBoard est la solution d’entreprise OKR – permettant aux entreprises d’opérationnaliser les objectifs et les résultats clés (OKR) à l’échelle et à la vitesse. La solution aligne les OKR, mesure objectivement les résultats, automatise les examens d’entreprise et lie l’exécution aux priorités.
Bloqueur de site web et d’applications pour macOS. Récupérez votre productivité en bloquant les sites et applications distrayants, comme Facebook et Fortnite. Restez à la tâche et dans le flux pour accomplir votre meilleur travail !
Une automatisation facile pour les gens occupés. Zapier déplace automatiquement les informations entre vos applications web
IFTTT
Plateforme de connectivité ou service d’automatisation “si ceci, alors cela”. Pensez à tout ce que vous pourriez faire si vous pouviez définir n’importe quelle tâche comme suit : lorsque quelque chose se produit (ceci), faites ensuite autre chose (cela). Il s’agit d’un cadre de base.
Un outil de productivité facile à utiliser qui vous permet de faire les choses efficacement grâce à une gestion efficace des tâches. TaskQue offre une version gratuite et une version d’essai gratuite. La version payante de TaskQue est disponible à partir de 5,00 $/mois.
Solution basée sur le Web qui donne la priorité aux courriels importants et résume le reste. Les fonctionnalités comprennent le suivi et le filtrage des réponses.
Application de messagerie électronique pour la productivité des ventes avec des outils de sensibilisation, de suivi et de collaboration en équipe.
Client de messagerie électronique personnel. Spark vous aide à maîtriser votre boîte de réception. Voyez instantanément ce qui est important et nettoyez rapidement le reste. Spark for Teams vous permet de créer, de discuter et de partager des courriels avec vos collègues.
Process Street offre aux entreprises un moyen rationalisé et non technique de rendre la gestion des flux de travail récurrents rapide, agréable et facile pour les équipes du monde entier.
Pipefy est la plate-forme de gestion allégée. Tout le monde peut prendre le contrôle de son travail quotidien et avoir un impact plus important. La solution vous permet de rationaliser et d’automatiser vous-même n’importe quel processus commercial, de l’intégration des employés au service à la clientèle en passant par le développement agile.
Dynalist vous aide à organiser toutes vos tâches et projets en un seul endroit grâce à des listes à zoom infini.
La musique pour améliorer la concentration, la méditation et le sommeil. Tout comme la conception visuelle d’un bureau ou d’une chambre doit améliorer sa fonction, la musique que vous écoutez doit également soutenir vos objectifs.
Connectez toutes vos applications en nuage – Gmail, Slack, Trello, CRM, Email Marketing, Paiements. Automatisez les tâches de routine, créez des flux de travail.
Weekdone est un outil de fixation d’objectifs et de suivi OKR pour toutes les équipes. Weekdone vous permet de savoir ce qui se passe dans votre équipe en vous aidant à suivre et à communiquer les résultats. Votre équipe saura ce que l’on attend d’elle et se concentrera sur la réalisation de ses objectifs.
Logiciel d’évaluation de la personnalité qui aide les entreprises à évaluer les personnalités et à constituer des équipes dotées de compétences spécifiques.
Plateforme d’intégration d’automatismes intelligents offrant une intégration d’entreprise, une automatisation des processus et une expérience citoyenne, permettant aux utilisateurs professionnels et aux services informatiques de collaborer afin de construire, d’exploiter et de déployer des automatismes sans compromettre la sécurité et la gouvernance.
Un moyen simple et puissant de documenter et de suivre vos manuels de jeu, processus, savoir-faire, procédures de fonctionnement standard et formulaires.
Un outil de productivité qui vous permet d’organiser efficacement vos tâches selon la structure de la méthodologie GTD.
Une musique scientifiquement personnalisée pour le travail. Pistes musicales spécialement conçues et produites pour vous permettre de mieux vous concentrer sur le travail qui vous attend.
Système de gestion des flux de travail basé sur le cloud. Documentez toutes ces tâches répétitives qui vous font perdre un temps précieux, afin que vous puissiez développer votre équipe et votre entreprise.
Alfred est une application pour macOS qui augmente votre efficacité grâce à des raccourcis clavier, des mots clés, l’expansion de texte et bien plus encore. Effectuez des recherches sur votre Mac et sur le web, et soyez plus productif grâce à des actions personnalisées pour contrôler votre Mac.
ProcessMaker est spécialisé dans les solutions logicielles de gestion des processus d’entreprise (BPM) et de flux de travail. ProcessMaker vous permet d’améliorer votre efficacité en construisant, en exécutant, en établissant des rapports et en optimisant vos processus d’entreprise, le tout dans une interface intuitive et conviviale.
Station
Station est un navigateur intelligent pour les gens occupés. Station est une application de bureau gratuite qui unifie tous vos outils de travail dans une interface soignée et productive.
Decisions est la plate-forme de flux de travail et de règles sans code et parfaitement intégrée, offrant des solutions de gestion de flux de travail et de règles complètement visuelles pour toute entreprise.
Logiciel de gestion des objectifs qui permet d’obtenir les résultats qui comptent et d’accélérer la croissance. Il permet aux PDG de communiquer la stratégie en temps réel, de sorte que les gestionnaires et les employés puissent aligner leurs efforts pour obtenir les résultats qui comptent en utilisant les KPI et les OKR.
Sunsama aide les équipes à organiser de meilleures réunions. Sunsama met à jour chaque événement de votre calendrier pour y inclure un ordre du jour, des notes, des actions et des commentaires. Il comprend également des fonctions avancées de marquage et de recherche pour trouver facilement les événements, les notes et les actions.
Planyway est la mise en marche du calendrier Trello et l’extension Chrome. Il constitue un puissant outil de productivité pour la gestion et la planification du temps personnel et des équipes dans Trello. Il est aussi simple que Google Agenda.
Une solution tout-en-un basée sur le cloud pour simplifier l’exécution des OKR à l’échelle. Ils regroupent l’ensemble du cycle de vie des OKR dans un seul système.
Skore
Skore est une plateforme de connaissances en ligne, basée sur le travail d’équipe, qui relie les gens au contenu qui les intéresse. Son interface visuelle collaborative permet aux utilisateurs de travailler avec tout type de contenu, des notes aux liens, en passant par les PDF, les vidéos et le contenu des plateformes intégrées. Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires avec des mentions et des hashtags et trouver facilement des discussions grâce à la recherche intégrée.
Screenful est le moyen le plus simple de visualiser et de partager l’avancement de votre projet en utilisant les données de vos outils existants. Obtenez un aperçu rapide de l’état d’avancement de votre équipe sur votre smartphone ou votre tablette. Recevez des rapports sur l’état d’avancement du projet dans votre messagerie électronique et sur Slack.
La solution d’automatisation des flux de travail d’Integrify est axée sur la facilité d’utilisation, la rapidité de déploiement et la puissance des fonctionnalités. Avec Integrify, les organisations peuvent automatiser leurs processus de travail quotidiens et s’assurer que des normes cohérentes sont respectées.
5. Enregistrement du temps
Hubstaff propose un logiciel simple de suivi du temps avec des fonctionnalités telles que les captures d’écran, la surveillance de l’activité, la facturation automatique, les rapports avancés, le suivi en temps réel et le GPS. Il s’intègre également à plus de 30 outils populaires tels que Trello, Asana, Podio et PayPal et comprend des fonctions de suivi en ligne et hors ligne.
Hubstaff est idéal pour les équipes à distance, les petites et moyennes entreprises et les indépendants.
La version de base coûte 5 $/mois, la version premium est disponible au prix de 7 $/mois.
Time Doctor est un outil SaaS de suivi du temps et de productivité lancé par les propriétaires de staff.com en 2012. Il comprend un logiciel de bureau, des composants mobiles et des composants basés sur le web. Il offre essentiellement un logiciel de suivi du temps multifonctionnel avec des fonctionnalités de CRM et de marque blanche. Un essai gratuit de 14 jours est disponible. La mise à jour est de 9,99 $ par mois.
RescueTime pour Android est un outil de suivi automatique de la productivité et du temps qui vous aide à comprendre et à contrôler le temps passé sur votre appareil Android. Il vous offre un aperçu complet de la façon dont vous passez votre journée, prenez de meilleures habitudes et évitez les distractions. RescueTime offre deux niveaux de service : Une version gratuite est plus que suffisante pour la plupart des gens, tandis qu’une version Premium, un peu plus onéreuse, permet une analyse plus approfondie.
Toggl est une application populaire et facile à utiliser de suivi du temps dans les nuages. Elle vous permet de supprimer les entrées non désirées, d’ajouter des temps manuellement et par le biais du suivi automatique, ainsi que d’enregistrer chaque programme et site web que vous avez consulté pendant plus de 10 secondes. Toggl est disponible à partir de 9 dollars par mois et par utilisateur, en version d’essai gratuite.
Harvest permet de suivre facilement le temps depuis votre bureau, votre téléphone et vos outils favoris, notamment Asana, Trello et Basecamp.
Solutions de facturation automatique et manuelle. Suivez le temps consacré à vos tâches et projets, fixez un taux horaire et décidez du prix de votre service ou produit.
Un logiciel de suivi du temps entièrement automatique qui a prouvé qu’il augmentait la productivité des employés de 30% dans les premières semaines d’utilisation.
Logiciel de suivi du temps basé sur le nuage, conçu pour les petites équipes et les indépendants. Suivez le temps passé sur des projets comportant des tâches, générez des rapports pertinents et envoyez des factures aux clients.
Outil de suivi du temps pour les équipes. Suivez tous les budgets de vos projets, programmez des alertes de seuil, utilisez la planification prévisionnelle des ressources. Créez tout type de rapports et envoyez des factures d’aspect professionnel.
Avec le clockodo basé sur le cloud, vous suivez les temps de travail de votre entreprise. Faites correspondre chaque saisie de temps à un employé, un client et un projet.
Outil de suivi du temps basé sur le cloud qui capture des captures d’écran des employés distants, surveille les tâches et génère des rapports.
Service de suivi du temps basé sur le cloud pour les équipes productives. Il permet aux petites et moyennes entreprises de suivre, d’analyser et de rapporter le temps de travail, avec style et facilité.
Logiciel d’enregistrement du temps de travail pour suivre le temps de travail et le budget. Tick a intégré des applications pour les téléphones, les ordinateurs de bureau et les extensions de navigateur, afin que vous puissiez saisir votre temps rapidement et facilement.
Grâce à cet outil, vous pouvez suivre les heures et les présences de vos employés. Les employés peuvent se connecter et se déconnecter avec leur navigateur web, avec Slack ou avec leur smartphone. Les heures sont enregistrées et consignées avec précision, y compris les activités respectives.
Un outil d’enregistrement automatique du temps pour documenter avec précision le processus de travail. Une planification intelligente des ressources permet de garantir que le temps de tous les employés est utilisé de manière optimale. De puissants rapports vous aident à identifier le potentiel d’amélioration pour une productivité accrue.
Programme d’enregistrement du temps basé sur le Web pour soutenir les tâches de gestion des projets et du temps, en particulier pour les factures ; les données enregistrées peuvent être importées sous forme de fichiers qbXML dans QuickBooks et y être utilisées pour la facturation directe (heise.de)
Logiciel pour l’enregistrement automatique du temps avec fonction de capture d’écran. Particulièrement utile pour les petites équipes à distance pour suivre le temps et la productivité des employés et pour créer des factures.
Clockspot est un produit 100 % SaaS (Software-as-a-Service) conçu pour les petites entreprises, mais qui s’adapte facilement aux entreprises comptant des milliers d’employés. Il enregistre l’absentéisme et les jours de vacances et peut calculer les salaires et les frais de personnel (getapp.de).
Logiciel de suivi du temps qui permet à des équipes distantes du monde entier de suivre le temps et d’augmenter la productivité.
Plate-forme de suivi du temps qui aide les organisations à analyser la productivité, à connaître les données, le comportement des employés et à automatiser les données sur le temps passé.
Outil de suivi du temps, spécialement conçu pour les PME afin de suivre la productivité de leurs équipes, mais aussi parfaitement adapté aux indépendants.
HourStack intègre la liste de tâches existante avec toutes les nouvelles tâches dans un planning hebdomadaire. Dans le même temps, le temps de travail peut être enregistré afin de détecter les problèmes de capacité dans la charge de travail hebdomadaire de l’équipe.
Au lieu d’utiliser des outils manuels de suivi du temps, Timingapp enregistre automatiquement les applications que vous utilisez, les pages web que vous visitez et les documents sur lesquels vous travaillez. Les données peuvent ensuite être classées automatiquement ou manuellement.
Un outil avec équipe pour augmenter la productivité, en particulier pour les équipes de développeurs. L’intervalle de temps le plus productif peut être déterminé par une planification précise de la journée de travail.
Nikabot enregistre les projets sur lesquels votre équipe travaille et crée des rapports ainsi que des calendriers et des comptes détaillés.
6. Conception et développement
GitHub est un outil open source pour les projets de logiciels. Git est maintenant impliqué dans un très grand nombre de projets de programmation, car il vous permet de gérer même des projets complexes facilement et en toute sécurité. En fonction de vos besoins, GitHub propose différents modèles de prix, dont une version de base gratuite.
Adobe Creative Cloud est un ensemble d’applications et de services d’Adobe Inc. qui permet aux abonnés d’accéder à une collection de logiciels utilisés pour la conception graphique, le montage vidéo, le développement web, la photographie, ainsi qu’à un ensemble d’applications mobiles et également à certains services en nuage optionnels. Il existe différents plans de Creative Cloud pour différents utilisateurs, notamment les particuliers, les étudiants, les enseignants, les universités, les écoles et les entreprises, payés mensuellement ou annuellement.
Atom
Atom est un éditeur de texte et de code source libre et gratuit pour MacOS, Linux et Microsoft Windows, qui prend en charge les plug-ins écrits dans Node.js et le contrôle Git intégré, développé par GitHub. Atom est une application de bureau conçue à l’aide de technologies web. Le prix d’Atom commence à 79 dollars par mois. Ils n’ont pas de version gratuite.
Chrome DevTools est un ensemble d’outils pour les développeurs web, directement intégré dans le navigateur Google Chrome. DevTools peut vous aider à modifier des pages à la volée et à diagnostiquer rapidement les problèmes, ce qui vous permet en fin de compte de construire de meilleurs sites web, plus rapidement. En plus des développeurs frontaux, les concepteurs d’écrans, de moniteurs et d’interfaces utilisateur utilisent de plus en plus les outils de développement pour tester les ajustements visuels ou de contenu directement sur le site web.
Figma est un outil de conception et de prototypage de projets numériques en temps réel basé sur le nuage. Il est convivial et permet aux utilisateurs de collaborer sur des projets et de travailler à peu près partout. Figma est connu pour être plus performant que les logiciels similaires, même avec des fichiers plus volumineux. Il existe trois plans tarifaires différents : Starter (gratuit), Professional (12 $ par éditeur/mois) et organization (45 $ par éditeur/mois).
Créé pour les designers, par les designers, InVision est un outil de prototypage, de collaboration et de flux de travail. InVision vous offre la clarté, la collaboration et le contrôle de tout ce dont vous avez besoin pour alimenter votre processus de conception. Il vous permet de créer efficacement et simplement des maquettes interactives pour vos wireframes et vos designs. Le prix d’InVision commence à 15,00 $ par mois, par utilisateur. Il existe une version gratuite d’InVision. InVision propose une version d’essai gratuite
Canva
Plateforme en ligne qui permet aux petites et grandes entreprises de créer des graphiques, des impressions et des diapositives de présentation personnalisables avec des mises en page professionnelles, des modèles, des cadres, des icônes vocales, etc.
Environnement de développement social pour les concepteurs et les développeurs d’applications frontales.
Environnement de développement social pour les concepteurs et les développeurs d’applications frontales.
Éditeur de texte qui aide les développeurs dans leur codage grâce à une mise en évidence intuitive du texte.
Plateforme d’intégration et de livraison continue pour automatiser les processus de construction, de test et de déploiement.
Service de surveillance pour les environnements hybrides en nuage. La plateforme aide les organisations à améliorer leur agilité, à accroître leur efficacité et à fournir une visibilité de bout en bout sur des infrastructures dynamiques ou de grande envergure.
Boîte à outils de conception numérique pour la construction d’applications avec un large choix de symboles de conception qui peuvent être réutilisés et partagés avec la communauté des concepteurs.
Un système de surveillance des erreurs en code source libre et hébergé qui aide toutes les équipes logicielles à découvrir, trier et hiérarchiser les erreurs en temps réel.
Gérez les tâches, les équipes et le code en un seul endroit grâce à SecureGit, SVN et Perforce Cloud, une vue sur le mur de la voiture des billets pour la planification par glisser-déposer, des wikis et bien plus encore. Les intégrations comprennent Slack, Github et Zapier.
Rollbar fournit des outils de suivi des erreurs et de débogage en temps réel pour les développeurs. JavaScript, PHP, Ruby, Python, Node.js, Android, iOS et d’autres langages sont pris en charge.
L’éditeur de texte iOS pour les programmeurs de sites web qui aide les entreprises de toutes tailles à écrire des codes web.
Un logiciel de filtrage rapide qui aide les équipes à collaborer et à développer des maquettes et des tests utilisateurs.
Solution de CRM avec OCR spécialement pour l’industrie de la restructuration. Il existe à la fois une version de bureau et une application mobile.
Une plate-forme qui permet l’établissement en douceur, sécurisé et évolutif de pipelines d’intégration continue au sein de votre propre infrastructure informatique.
Vecta est un éditeur SVG collaboratif en temps réel, avec un puissant système de plugin basé sur Javascript, destiné aux équipes. Vous pouvez facilement étendre et automatiser, ou créer des organigrammes, des diagrammes UML, de réseau, isométriques et web avec des milliers de symboles inclus. Exportation vers de multiples formats et résolutions, y compris PNG, JPG et SVG miniaturisé, de très petite taille et d’un très bon rendu sur tous les appareils.
Outil de diagramme de flux utilisateur adapté aux concepteurs. Construisez et présentez de magnifiques diagrammes de flux d’utilisateurs qui racontent une histoire.
PosterMyWall est une solution en ligne unique pour la conception graphique. Ils ont simplifié le processus de conception afin que chacun puisse créer des graphiques et des vidéos étonnants sans avoir besoin de compétences artistiques. Que vous utilisiez PosterMyWall individuellement ou avec votre équipe, tout votre travail est toujours sauvegardé en toute sécurité dans le nuage. Restez organisé grâce aux dossiers et aux collections de photos/vidéos. Invitez facilement les membres de votre équipe à modifier et à commenter les dessins. Et surtout, PosterMyWall fonctionne sur les ordinateurs, les tablettes et même votre smartphone, ce qui vous permet de faire facilement des modifications de dernière minute en déplacement.
Instasize est l’éditeur de photos et la boîte à outils d’édition vidéo pour les créatifs. Modifiez facilement vos photos et vidéos à l’aide de fonctions telles que les filtres photo haut de gamme, les bordures et les collages. L’application propose également des outils de beauté qui vous permettent de retoucher vos photos de profil.
7. Stockage des données
Google Drive est un service de stockage qui vous permet d’enregistrer divers fichiers dans le nuage et d’y accéder ensuite à partir de votre smartphone, tablette ou ordinateur. Vous pouvez stocker des documents, des images, des vidéos et même sauvegarder l’intégralité de votre PC. Le service permet de transférer facilement des fichiers d’un appareil à l’autre sans avoir à vous les envoyer par courrier électronique. Il est facile à utiliser et gratuit jusqu’à 15 Go. Un compte google est nécessaire.
Box est une application mobile de stockage de données qui permet de télécharger des photos et des vidéos prises sur votre appareil mobile directement sur votre compte Box. Box propose trois niveaux de prix avec une variété d’options de prix différentes pour répondre à tous les besoins.
Si vous recherchez une plateforme de stockage dans le nuage facile à utiliser et peu coûteuse, Dropbox pourrait être la solution qu’il vous faut. Elle propose une version gratuite pouvant atteindre 2 Go. Le plan Plus coûte 9,99 $ par mois. Il permet d’augmenter la capacité de stockage de votre Dropbox à 1 To. Les propriétaires de comptes Dropbox Professional obtiendront un espace total de 2 To.
OneDrive est une plateforme de stockage sur Internet proposée par Microsoft. Les fichiers peuvent être partagés publiquement, avec des contacts, ou détenus en privé. Toute personne disposant d’un compte Microsoft bénéficie de 5 Go de stockage gratuit et de 50 Go pour 2 dollars par mois.
Airtable est un service de collaboration dans le nuage, qui a les caractéristiques d’une base de données mais qui est appliqué à un tableur.
Les utilisateurs peuvent créer une base de données, définir des types de colonnes, ajouter des enregistrements, relier des tables entre elles, collaborer, trier des enregistrements et publier des vues sur des sites web externes. Il existe trois formules d’abonnement différentes, dont une version de base gratuite
SpiderOak est une solution de sauvegarde axée sur la sécurité et la confidentialité, dotée d’un excellent cryptage et de fonctionnalités inhabituelles, telles que la synchronisation et le partage de fichiers. Il existe un essai gratuit de 21 jours avec une capacité de stockage de 250 Go et différents modèles de prix à partir de 6 dollars par mois.
8. Gestionnaire de mots de passe
LastPass est un gestionnaire de mots de passe gratuit qui stocke des mots de passe cryptés en ligne. La version standard de LastPass est fournie avec une interface web, mais comprend également des plugins pour différents navigateurs web et des applications pour de nombreux smartphones. Elle comprend également une prise en charge des signets.
Un gestionnaire de mots de passe, un coffre-fort numérique, un remplisseur de formulaires et un portefeuille numérique sécurisé. 1Mot de passe mémorise tous vos mots de passe pour vous aider à protéger les informations relatives à votre compte.
Un gestionnaire de mots de passe sécurisé, évolutif et facile à utiliser, auquel les plus grandes entreprises mondiales font confiance
Gestion sécurisée et automatisée des mots de passe pour tous les employés sur tous les appareils.
Gestionnaire de mots de passe en ligne qui permet aux entreprises de gérer plusieurs connexions par site, de partager et de fournir des mots de passe, et de cliquer pour se connecter.
Outil de gestion des mots de passe en ligne. True Key enregistre et saisit automatiquement vos mots de passe, vous n’avez donc pas à le faire.
TeamPassword vous aide à gérer et à partager l’accès aux applications, services et outils dont votre équipe a besoin pour faire avancer les projets.
Gestionnaire de mots de passe de l’équipe pour votre entreprise. Stockez vos mots de passe en toute sécurité, travaillez et collaborez. Éditions en nuage et auto-hébergement.
Gestionnaire de mots de passe gratuit et open source conçu pour les équipes.
Gestionnaire de mots de passe pour les équipes qui protège la confidentialité et la sécurité de vos données.
9. Calendrier/Programmation
Grâce à Google Calendar, vous pouvez rapidement programmer des réunions et des événements et recevoir des rappels sur les activités à venir, de sorte que vous savez toujours ce qui vous attend. L’agenda est conçu pour les équipes. Il est donc facile de partager votre agenda avec d’autres personnes et de créer plusieurs calendriers que vous et votre équipe pouvez utiliser ensemble. Google Apps for Business coûte 5 dollars par utilisateur et par mois et comprend des fonctionnalités supplémentaires.
Calendly est un logiciel de planification simple, facile à utiliser et pourtant puissant, qui vise à gagner du temps, à accélérer les ventes et à améliorer la qualité du service. Plutôt que d’utiliser des chaînes de courriels et des étiquettes de téléphone, vous pouvez envoyer vos disponibilités avec un lien Calendly. Calendly peut être intégré à Google, Office 365 et Outlook, et vérifie tous les calendriers pour éviter les doubles réservations. If propose une version de base gratuite, ainsi que des versions premium à partir de 8 $/utilisateur par mois.
Timezone est une solution gratuite basée sur le cloud qui aide les entreprises à suivre des équipes distantes dans différents fuseaux horaires, à planifier des appels ou des réunions et bien plus encore.
World Time Buddy est une horloge mondiale visuelle populaire, un convertisseur de fuseau horaire et un programmateur. Il vous permet de programmer facilement des appels, des réunions et des événements en fournissant une URL à une page montrant comment l’heure de la réunion va changer selon le fuseau horaire.World Time Buddy est gratuit.
Doodle permet aux professionnels occupés de se concentrer sur leur vrai travail en rendant rapides et faciles des tâches qui prennent du temps comme la planification et l’organisation de réunions.
When I Work est le moyen le plus simple pour les entreprises de planifier et de communiquer avec leurs employés horaires. Mettez l’horaire et la pointeuse dans la poche de chacun. Planifiez vos horaires en déplacement grâce aux applications gratuites pour iPhone et Android. Gagnez du temps et de l’argent grâce à des outils simples de planification des employés.
Une plateforme de planification de réunions et de rendez-vous qui augmente les engagements à chaque étape du cycle de vie du client.
Quinyx aide à réduire les coûts liés à la main-d’œuvre en automatisant les processus à forte intensité de main-d’œuvre tels que la planification, la paie, le poinçonnage.
Solution intelligente de prise de rendez-vous en ligne au service des entreprises de toutes tailles, des plus grandes organisations mondiales du commerce de détail, de la banque et de la technologie aux milliers de petites et moyennes entreprises
Créez et partagez les horaires des employés n’importe où, n’importe quand, dans n’importe quel navigateur web. Avec la fonction glisser-déposer des horaires, un nombre illimité d’employés, un accès illimité, des rappels d’équipe, des messages texte et des rapports.
Stimuler la communication grâce à nos fonctions d’agenda partagé, nos plugins de site web et notre application mobile. Parmi les nouvelles fonctionnalités, citons Inviter avec RSVP, le gestionnaire d’images et de fichiers, et les abonnés aux courriels avec formulaire d’inscription.
Plate-forme de programmation. L’interface simple de Meetingbird et ses puissantes intégrations facilitent la planification des réunions.
Un logiciel de recrutement de bout en bout qui facilite le processus de candidature grâce à un suivi automatique, une sélection des candidats à la demande, des données facilement accessibles avec optimisation mobile, une analyse avancée et d’autres fonctionnalités.
Un logiciel de recrutement de bout en bout qui facilite le processus de candidature grâce à un suivi automatique, une sélection des candidats à la demande, des données facilement accessibles avec optimisation mobile, une analyse avancée et d’autres fonctionnalités.
Grâce à cette application, vous pouvez gérer efficacement les travailleurs mobiles, simplifier les processus commerciaux et optimiser les coûts en utilisant le logiciel Synchroteam Field Service Management (FSM).
Avec Cogsworth, vous pouvez créer une page de réservation que vous pouvez intégrer dans votre site web ou dans les médias sociaux, ou même inclure comme lien dans un courriel.
Solution de planification basée sur le cloud, en particulier pour les PME de diverses industries afin de planifier des réunions individuelles et de groupe.
Solution SaaS pour gérer les réunions de clients du début à la fin, avec programmation, vidéoconférence et paiements sécurisés.
Programmez des réunions avec votre équipe à distance à travers les fuseaux horaires, instantanément et sans douleur.
Teambook permet de planifier les ressources en détail et d’organiser les activités de l’équipe et leur disponibilité.
Pick fait l’aller-retour entre le fait de réunir les gens pour faire les choses qu’ils veulent faire. Il compare les calendriers, propose des horaires et organise des événements pour que ce que vous souhaitez se produire se produise réellement.
Smoopit
Smoopit vous permet de programmer des réunions sans avoir à vérifier vos disponibilités ou à faire des allers-retours par e-mail.
Créez de magnifiques tableaux, documents et pages web faciles à lire et agréables à consulter.
Outil propriétaire de bureau à distance. Le logiciel permet d’accéder à distance aux ordinateurs personnels qui exécutent l’application hôte, qui peut être installée sur Windows, macOS, Linux et FreeBSD.
Lucidchart est un outil de collaboration graphique permettant de dessiner rapidement des diagrammes. Une version d’essai gratuite de 14 jours est disponible.
Cadre de Mind Mapping, toile infinie, plateforme de tableau blanc, modèles et intégrations pour capturer, organiser et discuter de vos idées de la manière la plus rapide et la plus simple possible avec votre équipe.
Solution de mind mapping pour la compréhension et le partage d’informations complexes pour les petites entreprises.
Ryver vous aide à organiser toute la collaboration de votre équipe dans une seule application. Elle comprend la messagerie de groupe (Chat + Chat thématique + Partage de fichiers), la gestion des tâches et l’automatisation du flux de travail.
Cartographie mentale gratuite en ligne. Le canevas de carte mentale en ligne le plus productif du Web qui prend en charge l’import/export de cartes mentales Freemind.
MindMeister is an online mind-mapping tool that allows you to visualize, create and share ideas with others.
MindMeister est un outil de cartographie mentale en ligne qui vous permet de capturer, développer et partager des idées visuellement.
Rocket Chat est le leader du marché des solutions logicielles à source ouverte et permet une meilleure collaboration au sein des entreprises et des équipes. En tant que plateforme de réseau social gratuite, Rocket.Chat offre des capacités de messagerie, un hébergement sur site et un hébergement SaaS dans le nuage.
Un logiciel de cartographie mentale pour illustrer le processus de réflexion, gérer des informations complexes, rassembler des idées, et structurer et organiser le travail.
Une plateforme de présentation gratuite et interactive qui permet une interaction en temps réel entre les orateurs et leur public.
Slido est la plateforme ultime de questions-réponses et de sondages pour les réunions et les événements. Elle propose des questions-réponses interactives, des sondages en direct et des informations sur votre public.
CloudApp est une plateforme de vidéo, d’image et de capture d’écran instantanée pour les professionnels.
Outil permettant d’organiser vos idées et projets en tableaux visuels. Toile créative pour l’idéation, la recherche, la collaboration et la prise de notes au quotidien
Productboard est une solution de gestion de produits et de feuille de route basée sur le cloud qui aide les équipes produits à comprendre les besoins des utilisateurs, à hiérarchiser les idées de fonctionnalités, à suivre les progrès, etc (getapp.de).