Les avantages du travail à distance – Le rapport de l’équipe Cleverclip 

Rapports de terrain de nos employés

“Travailler de n’importe où” – depuis quelques années, c’est la devise des start-ups innovantes et le rêve absolu de nombreux étalons de bureau. Et ce qui était si branché et à la mode depuis longtemps pour certains est devenu un défi indésirable pour d’autres. 

Covid-19 a plus ou moins paralysé la vie professionnelle quotidienne et a confronté de nombreuses entreprises non préparées à la grande tâche de restructurer les processus de travail vers le bureau à domicile. Mais au lieu d’affronter ces temps difficiles et incertains avec malaise, il vaut mieux s’adapter aux circonstances de manière ciblée. Après tout, l’agilité, la pensée numérique et la capacité à innover sont indispensables, surtout maintenant. En fait, même en l’absence de pandémie, une culture de travail à domicile peut être très bénéfique à quatre égards et apporter une valeur ajoutée décisive. Comment exactement, vous l’apprendrez dans cet article. 

Pas de déplacement vers le travail

Vous est-il déjà arrivé de vous trouver dans un embouteillage à l’heure de pointe, chargé de feu, et de perdre quelques milliers de cellules nerveuses chaque milliseconde ? Ou bien serrés l’un contre l’autre dans le train où la main moite de l’autre passager vous a soudain effleuré le visage ? Le trajet entre le domicile et le lieu de travail, surtout aux heures de pointe, a un impact énorme sur notre bien-être et donc aussi sur notre système immunitaire. En même temps, bien sûr, elle nous prive d’un temps précieux que nous pourrions investir dans d’autres activités qui nous aident à équilibrer nos esprits. Sans oublier que moins de conduite serait également un pas vers la durabilité. Greta Thunberg vous envoie ses salutations.  

Plus de candidats qualifiés 

Le temps viendra où vous aurez besoin de nouveaux employés. Avec le passage au bureau à domicile, vous pouvez engager des talents du monde entier en fonction de vos besoins individuels. Le désir de travailler à distance, au moins partiellement, est devenu une exigence de base, surtout chez les jeunes candidats. Avec le Home Office, vous pouvez non seulement trouver des employés qualifiés dans le monde entier, mais aussi influencer positivement l’image de marque de l’employeur. 

Réduction des coûts 

Le travail à domicile permet d’économiser des frais de déplacement, mais aussi de l’espace de bureau. Selon M. Forbes, les bureaux à domicile peuvent faire économiser aux entreprises jusqu’à 11 000 dollars par an en frais.

Pour les nouveaux talents, vous avez la possibilité d’exploiter des domaines où les niveaux de revenus sont plus faibles. Même si vous louez déjà des bureaux, vous pouvez réduire vos coûts, au moins en ce qui concerne l’électricité. 

Les économies réalisées vous aideront à surmonter plus facilement la crise économique attendue de la pandémie, d’une part, mais aussi dans d’autres domaines, comme les salaires, si possible sans procéder à des réductions afin de ne pas faire peser une charge inutile sur les employés. 

Augmentation de la productivité 

Contrairement au mythe répandu, selon une étude de l’université de Stanford, la productivité du bureau à domicile augmente en fait jusqu’à 77 %. Une enquête de Global Workplace Analytics confirme même que 53 % des employés travaillant à distance sont prêts à faire des heures supplémentaires. Pour les employés de bureau, le chiffre n’est que de 28%. 

En fait, je peux confirmer par ma propre expérience que le fait d’avoir ses quatre murs ou un environnement de son choix selon ses préférences personnelles a un effet très positif sur la libre pensée et que l’on ressent généralement moins de pression. Je ne veux pas dire qu’une série de Netflix est parallèle au travail (également un mythe redouté de certains managers), mais un bureau traditionnel peut, surtout dans le domaine de la création, entraver la circulation des idées.

Un autre point qui contribue à une plus grande productivité est la flexibilité des horaires de travail. Chacun de nous est plus productif à des moments différents. L’un est une personne du matin et peut accomplir des tâches importantes avant le lever du soleil, tandis que l’autre travaille plus efficacement pendant la nuit la plus profonde.

Une meilleure rétention des employés 

Quoi de pire que de perdre des employés qualifiés dans une situation économique déjà difficile? Selon Forbes, 54 % des salariés interrogés confirment qu’ils seraient prêts à changer d’emploi pour gagner en flexibilité. 

En outre, un employé aurait 13 % de chances supplémentaires de rester dans une entreprise offrant des possibilités de travail à distance pendant les cinq prochaines années.  

Que dit la troupe Cleverclip? 

Il est préférable d’apprendre directement des personnes qui ont déjà acquis de l’expérience dans ce domaine. Cleverclip est un pionnier suisse dans ce domaine depuis 7 ans et compte aujourd’hui plus de 30 employés dans le monde entier.

C’est pourquoi j’ai demandé à mon équipe Cleverclip ce qu’elle apprécie le plus dans le travail à distance et quels sont les principaux avantages du bureau à domicile. Voici les rapports d’expériences réelles de notre équipe CC. 

		“J’apprécie la flexibilité et le fait de ne pas “perdre” de temps sur le chemin du travail. Si je peux travailler dans un environnement calme afin de rester concentré, j’ai également la possibilité de changer de lieu à tout moment, ce qui est bénéfique pour ma créativité.” Ari, Copywriter
		“J’aime toujours être proche de ma famille et prendre des pauses café spontanées. Cela me donne également la possibilité de coordonner mes heures de travail avec d’autres activités de free-lance et de faire une promenade avec le chien à tout moment.” Doris, Outbound Marketer
		“J’aime travailler quand et où je veux.” Carlo, Gründer & CEO.
		“J’aime pouvoir décider quand je veux travailler et faire une pause lorsque je ne suis pas très motivé pour travailler. Et puis, je peux cuisiner à la maison et faire du café quand je veux.” Carlos, Storyboard Artist.
		“J’aime structurer ma journée comme je le souhaite : Jouer au tennis l’après-midi, aller au gymnase le matin et travailler de n’importe où, par exemple dans le train, au café ou depuis le balcon/jardin. Et le mieux, c’est que je peux faire mes courses quand personne d’autre n’est en affaires !”. Tim, Consultant.
		“J’aime travailler tôt le matin et parfois le soir, ce qui me laisse du temps pour moi pendant la journée. C’est pourquoi j’apprécie vraiment d’être flexible et de pouvoir organiser la journée en fonction de mes besoins. J’aime aussi travailler dans le train ou à la maison.” Rahel, Operations.
		“Pouvoir commencer ma journée de travail quand cela me convient personnellement – dans mon cas, très, très tôt le matin. J’aime aussi la liberté de faire des choses privées, comme emmener les enfants à l’école, préparer le déjeuner ou simplement prendre une pause plus longue quand je ne suis pas inspirée. Aussi – très important ! – Si je ne me sens pas bien, je peux soit prendre une journée entière de congé, soit me reposer quelques heures”. Selma, Outbound Marketer.
		“J’aime rendre ma journée aussi peu coûteuse que possible. Grâce au bureau à domicile, je suis également devenu beaucoup plus organisé et discipliné. J’aime aussi prendre des pauses plus longues pour cuisiner. ” Alejandro, Motion Designer.
		“D’une part, je peux organiser la journée comme je le souhaite, mais je peux aussi changer de lieu de travail à tout moment (parfois dans un café, parfois dans un espace de travail en commun ou à la maison). Comme nous communiquons très efficacement dans notre entreprise, je reçois toutes les mises à jour nécessaires sur les projets auxquels je participe et je n’ai donc pas l’impression de travailler seul.” Bea, Visual Artist.
		“Tant que j’organise bien mon emploi du temps et que je respecte toutes les échéances importantes, je peux travailler où et quand je veux. J’ai également la possibilité de rendre visite à ma famille dans ma ville natale à tout moment et de travailler à partir de là. J’apprécie également de pouvoir travailler selon des horaires flexibles en fonction de mes besoins personnels : Si je dois aller à la banque, par exemple, je peux le faire en dehors des heures de pointe ; je peux prendre mon déjeuner un peu plus tôt pour éviter une longue file d’attente. Et ce n’est pas non plus un problème de travailler sur mes projets un peu plus tard, tant que je respecte tous les rendez-vous à temps.” Saimen, Motion Designer.
		“Je peux travailler à la maison, mais aussi dans un café ou un bureau, en gros de n’importe où. Je peux aussi organiser ma journée comme je le souhaite.” Larissa, Consultant.
		“Je peux organiser mon temps moi-même et je ne suis pas obligé de me fier à un horaire fixe. C’est vraiment bien, surtout si vous voulez voyager. L’autogestion est également très importante pour le développement personnel. En dehors de cela, il est bien sûr agréable de travailler dans un environnement choisi par soi-même et qui correspond à ses préférences personnelles!” Peter, Motion Designer.
		“J’aime la flexibilité et la liberté de choisir où travailler. Si je me rends à un rendez-vous avec un client, je peux travailler sur le chemin et donc ne pas perdre de temps du tout. Mais le mieux, c’est de travailler avec ces grandes personnes du monde entier. J’apprends tellement de chacun d’eux et je me laisse inspirer chaque jour.” Janine, Consultant.
		“Le mieux, c’est que je peux travailler de n’importe où et à n’importe quel moment, créer mon propre lieu de travail idéal et même promener mon chien. En outre, j’ai toujours la possibilité d’aider dans le voisinage (par exemple en tant que baby-sitter ou pour soutenir un voisin malade) ou simplement de suivre mes loisirs. Oh et je ne perds pas non plus de temps inutile pour me rendre au travail!” Marc, Intern.
		“J’aime travailler où et quand je veux. Et l’énorme flexibilité est tout simplement formidable. Si je dois aller chez le médecin ou pour tout autre rendez-vous important, je peux y aller à bref délai et ne pas avoir à prendre de congés supplémentaires. De plus, je suis une vraie paresseuse et j’aime me réveiller seulement 5 minutes avant une réunion ????.” Fabienne, Consultant.
		“Je pense que c’est génial de travailler de manière flexible et indépendante du lieu de travail ! Je n’ai pas besoin de demander à qui que ce soit la permission de suivre un rendez-vous personnel, parce que je peux continuer à travailler après ! Je pourrais aussi apprendre beaucoup en termes d’autogestion.” Nart, Motion Designer.
		“J’aime le fait que je n’ai pas à conduire tous les jours pour aller travailler et que je peux choisir l’endroit librement!”. Sebastian, Sound Designer.
		“J’aime travailler où je veux et quand je veux. Je peux adapter mes horaires de travail à mes projets privés et voyager, rendre visite à mes amis et à ma famille sans avoir à prendre de vacances supplémentaires.” Ivana, Outbound Marketer.
		“J’aime le fait que je puisse combiner voyages et travail. Je peux aussi organiser ma journée moi-même : Travailler, puis faire une pause pour mes propres affaires, puis retourner au travail… “.  Orlando, Visual Artist.
		“Pouvoir planifier ma vie privée de manière beaucoup plus flexible est le plus grand avantage pour moi. Quand j’ai envie de faire une pause plus longue, je le fais tout simplement. Si je veux changer l’environnement, je prends simplement le train qui m’emmène là où je veux aller et je travaille à partir de là. C’est ce que j’appelle la liberté absolue!” Alain, Consultant.
		“Je m’épargne le chemin du travail et donc beaucoup de temps. De plus, je n’ai plus besoin de vivre dans une grande ville ! Et je peux adapter mes horaires de travail aux heures où je suis le plus productif”. Jakub, Motion Designer.
		“Je peux économiser sur les trajets domicile-travail, ce qui me permet de passer plus de temps avec ma famille. Le fait que vous puissiez vous déconnecter et avoir du temps productif est également important pour moi.”

 

Les défis du travail à distance 

Bien sûr, tout n’est pas toujours rose. Chacun d’entre nous est conscient que le bureau à domicile peut également constituer un grand défi. Vous devez être très discipliné et être capable de travailler de manière indépendante. Nous manquons tous de temps en temps de contacts réguliers avec nos collègues et nous avons tous dû apprendre beaucoup de choses sur l’autogestion. “Certains jours, je finis plus tôt que prévu et soudain, je ne sais plus quoi faire de mon temps. Les autres jours, je ne sais pas quand m’arrêter” – dit Alejandro, (Motion Designer). 

Travailler avec des talents mondiaux signifie aussi travailler dans des fuseaux horaires différents. Orlando, notre artiste visuel mexicain, sait exactement à quel point cela peut être difficile : “Parfois, je me débats avec le décalage horaire, parce que tous les chefs de projet suisses veulent que tout soit fait avant qu’ils ne finissent leur journée – quand je me réveille. Je dois donc me dépêcher le matin, je ne peux pas prendre de petit déjeuner ou de douche pour que tout soit fait avant qu’ils ne finissent le travail”. 

“Il n’est pas toujours facile de ne rien faire le soir ou le week-end, car il y a toujours quelqu’un qui travaille dans des fuseaux horaires différents”, explique Larissa (consultante).

Le travail à distance ne signifie pas une disponibilité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Chacun est responsable de son propre équilibre entre vie professionnelle et vie privée et doit le maintenir de manière disciplinée. “Être un bon patron pour soi-même” est notre devise. 

“Je crois qu’il est beaucoup plus difficile de travailler indépendamment du lieu que l’on ne l’imagine. Mais elle apporte toujours de nombreux avantages et une toute nouvelle qualité de vie”. – Donc Jakub, notre motion designer.

Et c’est là que vous, en tant que manager, jouez un rôle décisif. Les valeurs doivent être communiquées clairement et sans ambiguïté aux employés. 

L’équipe doit prendre conscience que, malgré les responsabilités et les priorités au travail, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ne doit pas être négligé. 

L’équipe doit prendre conscience qu’après une journée de 8 heures avec le téléphone éteint, il n’y a pas lieu de s’inquiéter d’être licencié. 

L’équipe doit prendre conscience qu’il est normal de dire “non” même lorsque son propre corps n’est plus capable de faire face. 

C’est important, car le bureau à domicile diffère de la vie quotidienne habituelle au bureau. Il est également important d’organiser régulièrement des rencontres personnelles afin de ne pas se sentir aussi isolé qu’un employé. “Parfois, les contacts sociaux au bureau me manquent et bien sûr la bière à la fin de la journée” – mentionne Jakub. C’est exactement pour cette raison que nous avons partagé l’idée de lieux de rencontre virtuels dans notre Guide du travail à distance. En tout état de cause, les contacts sociaux doivent être consciemment encouragés au sein du bureau principal. 

Si vous communiquez correctement en interne, si vous fixez des normes clairement définies et si vous travaillez en équipe, vous et vos employés prendrez rapidement goût au travail à distance. Et ce, même après la pandémie. 

Peter (Motion Designer) : “Je suis d’avis que le travail à distance est très bénéfique pour les employeurs et les employés et qu’il devrait être mis en œuvre plus souvent.  Vous dépendez l’un de l’autre et cela crée une confiance à long terme entre l’entreprise et le salarié”. Chez Cleverclip, nous sommes au moins tous très reconnaissants et heureux de pouvoir faire ce qui nous passionne – quand et où nous le voulons.

Vous souhaitez en savoir plus sur le travail à distance ? Alors contactez-nous ou visitez notre blog.