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Cet article a été traduit automatiquement pour des raisons de commodité.

Après mon dernier billet de blog sur le télétravail, il y a eu une discussion animée. Certaines personnes ont soutenu ma thèse selon laquelle le télétravail est vraiment productif. D’autres, par contre, étaient convaincus qu’il ne s’agissait que d’une mode dont la date de péremption expirait lentement mais sûrement.
Je crois fermement que le télétravail fonctionne. Et je veux que de plus en plus de gens puissent travailler comme ça. C’est pourquoi je vous présente aujourd’hui 7 outils qui facilitent la transition et convainquent aussi votre patron.

Toggl

“Quand je travaille à la maison, je perds mon temps sur des choses sans importance.”

C’est probablement l’une des plus grandes préoccupations : la procrastination. Mais Toggl m’aide énormément. L’horloge virtuelle ne se soucie pas de savoir si vous travaillez en équipe ou seul. Vous pouvez assigner chaque activité à un projet et appuyer simplement sur Démarrer quand il démarre et Arrêter quand vous faites une pause. Ainsi, vous pouvez toujours voir combien de temps vous avez réellement passé sur une tâche. Et si vous vous éloignez mentalement pendant une tâche, Toggl s’en souvient et vous demande si vous voulez réinitialiser l’heure.

 

Basecamp

“La communication avec les collègues se complique et il faut écrire beaucoup plus d’e-mails.”

Je peux également comprendre cette préoccupation et, en même temps, la réfuter. Chez Cleverclip, nous utilisons simplement Basecamp. Et depuis, je n’ai plus écrit d’e-mails au sein de l’entreprise. Dans Basecamp, chaque projet reçoit son propre dossier et toutes les informations, les messages, les messages, les messages courts ainsi que les fichiers ainsi que les dates et les délais y sont rassemblés. Cela signifie que la communication confuse est oubliée.

 

Miro

“Si je ne suis pas dans la même pièce que mes collègues, on ne peut pas réfléchir.”

L’efficacité du remue-méninges pourrait probablement faire l’objet de discussions en général. Les réunions, elles aussi, servent généralement à perdre du temps plutôt qu’à créer quelque chose de productif. Néanmoins, nous ne pouvons pas nous passer de travailler ensemble sur le tableau blanc. Seulement que notre tableau blanc s’appelle “RealtimeBoard” et ne se trouve pas dans une salle de réunion encombrée, mais sur Internet. Tout le reste fonctionne de la même façon. Vous pouvez utiliser des Post-it, faire des croquis, écrire ou épingler des photos. Vous pouvez même voir où sont les autres dans la salle virtuelle. Et vous pouvez leur parler directement à l’aide de la fonction Appeler. Inconvénient : Si quelqu’un apporte des cookies à la réunion, il ne peut pas les partager…

 

Float

“C’est compliqué de déléguer des tâches parce que je ne peux pas juste demander qui a la capacité libre en ce moment.”

Il y a aussi une étincelle de vérité dans cette maxime. Mais déjà l’étincelle brille plus faible… et maintenant elle s’éteint. Grâce à Float, je sais à tout moment quelles sont les tâches de mes collègues en ce moment. Ce qu’ils doivent faire demain et après-demain et combien d’heures par jour ils doivent le faire. En gros, j’ai une bien meilleure vue d’ensemble que d’être assis dans un bureau avec eux. Ensuite, je devrais demander à chacun ce qu’il fait et s’il a le temps. Réponse : incertaine.

 

Zoom

“Dans le bureau à domicile, vous travaillez de manière isolée” – Oui. Bien sûr, le travail à distance exige beaucoup d’indépendance et vous n’avez personne sur place. Mais avec les bons outils, il existe une solution pour le bureau à domicile. Mot-clé “zoom“.
Zoom Meetings est une plateforme vidéo populaire basée sur le cloud qui se caractérise par sa facilité d’utilisation et sa haute qualité vidéo et audio HD. Zoom propose également une série d’outils de collaboration tels que les chats intégrés et le partage d’écran. D’une part, les sujets importants ou plus complexes peuvent être discutés plus facilement en face à face. D’autre part, les réunions communes telles que les pauses café ou les bières après le travail peuvent également être organisées virtuellement. La plateforme idéale pour rester en contact avec ses collègues et pour organiser des réunions fructueuses en ligne.

Loom

“Il y a beaucoup trop de malentendus dans la communication”. Grâce à la communication asynchrone et écrite, la communication à distance peut en fait devenir un défi. Il est important de s’exprimer le plus clairement possible et de ne pas écrire de messages ambigus. Dans certains cas, cependant, la communication écrite ne suffit tout simplement pas. Pour cela, nous comptons tous sur “Loom“. Des vidéos et des screencasts peuvent être créés facilement et gratuitement sur la plateforme. Par exemple, vous pouvez facilement envoyer un tutoriel à un collègue situé dans un fuseau horaire complètement différent, qu’il pourra regarder la prochaine fois qu’il en aura l’occasion. De cette façon, le flux de travail n’est pas interrompu inutilement et les malentendus sont évités dès le début.

Google Drive

“Il est facile de perdre la trace des choses dans le bureau à domicile.”  Que ce soit à la maison ou au bureau, le lieu de travail doit être bien rangé. Au bureau, vous empileriez probablement des centaines de dossiers trop remplis sur l’étagère. Pour le bureau à domicile, en revanche, il existe “Google Drive” – une plateforme qui est en fait déjà familière à de nombreuses personnes, mais qui n’est pas utilisée à son plein potentiel dans de nombreuses entreprises. Google Drive est idéal pour collecter, organiser et partager en temps réel des documents et des fichiers au sein d’une équipe au bureau à domicile. Ainsi, vous avez tous vos documents importants triés en un seul endroit et vous pouvez y accéder directement de n’importe où dans le monde, à tout moment. Et tout cela sans aucune paperasse ! Donc moins de vue d’ensemble dans votre bureau à domicile ? Probablement pas !

1Password

“La protection des données n’est pas garantie”. Un autre mythe des opposants au travail à distance. Entre-temps, la technologie dans le secteur des technologies de l’information s’est développée à un point tel qu’il existe vraiment de nombreuses façons de travailler protégées. Les applications basées sur le cloud, l’authentification à deux facteurs et les réseaux privés virtuels (VPN) permettent de crypter les informations et de ne pas les transmettre à des personnes non autorisées. Une application utile que nous aimerions souligner dans ce contexte est 1Password. Ici, tous les différents mots de passe, licences de logiciels et autres informations confidentielles peuvent être stockés dans un coffre-fort virtuel. Lorsque vous démarrez le programme, vous choisissez un “mot de passe maître”, que vous ne devez pas oublier. Avec ce code d’accès, vous aurez alors accès à toutes les données stockées. 1Le mot de passe est basé sur des algorithmes de cryptage modernes comme AES-256 et PBKDF2 ; les mots de passe sont cryptés de bout en bout et ne quittent donc jamais le dispositif local.

Comme vous pouvez le constater, il n’y a pas de problème pour lequel il n’existe pas d’outil. Quels sont les outils de travail à distance que vous utilisez pour travailler efficacement ?

Vous souhaitez en savoir plus sur le travail à distance et la vie de la start-up Cleverclip ? Alors, passons à notre bulletin d’information.  Vous pouvez également consulter notre blog et notre podcast pour tout savoir sur la communication, le marketing et le leadership.


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