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Cet article a été traduit automatiquement pour des raisons de commodité.

Chez Cleverclip, nous sommes totalement flexibles dans nos horaires de travail. Cela signifie que chacun décide par lui-même quand commencer à travailler, combien de temps travailler et quand dire au revoir après le travail.

Cela présente de nombreux avantages. L’indépendance augmente considérablement la motivation de notre équipe. Après tout, à quoi bon pour une entreprise que les employés soient sur le tapis à 8 heures du matin à l’heure après une nuit de beuverie, mais qu’ils soient complètement fatigués ? Nous trouvons : Mieux vaut bien dormir une bonne nuit et ne commencer à travailler qu’à 11 heures – mais avec vivacité et motivation. C’est logique, n’est-ce pas ?

Mais ce qui semble bon pose aussi des défis. Notre modèle soulève de nombreuses questions inattendues : Comment puis-je savoir combien d’heures j’ai travaillé ce mois-ci ? Ai-je respecté mon quota ? Comment calculer les heures supplémentaires ? Et que diriez-vous des vacances et des jours de congé ?

Afin de répondre à ces questions de manière transparente, nous avons créé une feuille de temps. La feuille de calcul Excel est disponible pour tous les employés de Cleverclip. La meilleure chose à faire est d’expliquer étape par étape comment l’ensemble est composé :

La ” charge de travail brute ” est la durée de travail brute mensuelle que chaque salarié doit travailler. Avec une relation d’emploi à 100 %, cela correspond à environ 184 heures (=42,5 heures par semaine).

Cependant, les employés doivent rarement travailler la totalité de leurs heures de travail brutes. Les ” jours de vacances ” sont convertis en heures, puis déduits de la durée brute du travail. Il en va de même pour les “jours d’absence divers”, c’est-à-dire les autres absences. Mais les heures supplémentaires des mois précédents sont également déduites de la durée brute du travail. Ainsi, si vous avez trop travaillé en mars, vous devrez travailler moins en avril (nous veillons donc à ce que toutes les heures supplémentaires soient correctement rémunérées).

Si vous soustrayez toutes ces heures de la durée brute du travail, vous obtenez la “charge de travail nette”, c’est-à-dire la durée nette du travail. Il s’agit des heures qui doivent réellement être travaillées au cours du mois correspondant.

Il est important de noter que ce tableau n’est qu’une boussole pour les employés. Personne n’est obligé de travailler ses heures de travail nettes chaque mois. Donc, si vous travaillez trop peu en mars, les heures en moins sont simplement reportées au mois d’avril.
Rahel, l’un de nos chefs de projet, est un bon exemple des différentes heures de travail. Certains mois, elle travaille plus, d’autres moins.

Mais grâce à la table, elle sait toujours comment sont ses heures. Cela permet à l’équipe de garder un œil sur ses propres heures de travail. Et lorsque Rahel a accumulé des heures supplémentaires, elle peut aussi se présenter à 11 heures du matin – une nuit de beuverie et de va-et-vient.

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