Comment votre équipe travaille à distance de manière efficace

Cet article a été traduit automatiquement pour des raisons de commodité.

Bien sûr : Le télétravail présente de nombreux avantages. Par exemple, vous pouvez décider vous-même quand et où vous voulez travailler. Il en résulte une planification plus souple du temps de travail et des loisirs, ce qui se traduit en fin de compte par un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. De plus, vous êtes indépendant et souvent même plus efficace qu’au bureau.

Le revers de la médaille

Mais malheureusement, cette façon de travailler n’a pas seulement des avantages… Il y a aussi des défis à relever.

Le plus difficile est de toujours amener tous les employés à la même table.
Un petit exemple : Une fois que les chefs de projet sont rentrés au bureau après l’atelier de lancement avec le client, il faut d’abord établir un plan indiquant quand et ce qui doit être fait.
Les deux premières étapes sont une réunion conceptuelle et une séance de cartographie thermique et de prise de décision. Toutes les informations importantes sur le projet, le contenu et les données sont transmises à l’équipe de création. Nous élaborons ensuite une première idée, dans laquelle nous déterminons dans quelle direction l’histoire que nous voulons raconter pourrait aller.

Il devient clair qu’il y a beaucoup à organiser ! Quand Carlos se lève le matin au Costa Rica et se prépare un café, motivé et de bonne humeur, les garçons et les filles de Berne sont debout depuis une journée entière et sont sur le point de quitter le travail. Travailler dans des fuseaux horaires différents est un défi, mais aussi transmettre des informations sur un plan visuel s’avère plus difficile que vous ne le pensez…

Rencontre à la table virtuelle

Nous relevons toujours les défis du travail à distance avec de nouveaux outils. Cela devrait faciliter notre travail quotidien. Naturellement, nous avons parfois de meilleures et parfois de pires expériences. Parmi les premiers, nous comptons certainement « Realtimeboard ». C’est un outil qui résout le problème de la localité d’une manière élégante. Le tableau en temps réel amène – en passant – tous les participants à un tableau blanc virtuel commun. En fait, on a presque l’impression d’être assis ensemble dans une salle de réunion, avec beamer et tableau blanc. Ce qu’il y a de bien, c’est que l’information peut non seulement être racontée, mais aussi affichée à un niveau visuel. Et vous savez, les images collent toujours mieux que le texte ! (Où avons-nous entendu cela avant… ?)

Les chefs de projet peuvent télécharger n’importe quel fichier, quel que soit son format. Vous pouvez télécharger des photos, des documents pdf ou même de petits GIF. Il est également possible d’ajouter des post-it virtuels, ce qui est largement utilisé dans nos sessions ! (Nous sommes d’énormes fans de post-it !) Tous les détails du client sont répétés pour que tout le monde ait la même image de la situation. De cette façon, nous pouvons répondre parfaitement aux besoins et aux souhaits du client.

Le Realtimeboard brille par sa simplicité d’utilisation. Par glisser-déposer, vous pouvez télécharger les fichiers requis en quelques secondes et en cliquant et en déplaçant simplement tous les matériaux peuvent être structurés selon vos propres souhaits et idées.

Une explosion d’idées

La réunion conceptuelle est suivie de la séance de cartographie thermique et de prise de décision. Toutes les personnes créatives et les chefs de projet ont réfléchi au produit ou au processus à l’avance. La session est une réunion virtuelle pour présenter les idées générées. Ceux-ci ont été préalablement chargés sur la carte en temps réel et peuvent donc être consultés par tous. Il y a plusieurs façons de présenter les idées : Soit vous faites une esquisse sur papier ou sur le tableau en temps réel lui-même, soit vous écrivez un texte dans un champ texte. Ou vous pouvez écrire des mots-clés sur des Post-it virtuels. En outre, vous pouvez télécharger des photos ou des liens vers des vidéos qui ont servi d’inspiration à votre propre idée.

Un outil qui assure l’efficacité

Realtimeboard …. Cette solution basée sur navigateur nous a apporté de nombreux avantages, notamment en réunion. Pour l’instant, nous ne pouvons pas imaginer ce terrain de jeu virtuel sans !
La chose la plus importante à propos de Realtimeboard est l’efficacité qu’il apporte avec lui. C’est un outil très intuitif à utiliser, ce qui en fait l’un de nos favoris dans le travail quotidien.

Essayez-le, ça vaut le coup !

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