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Cet article a été traduit automatiquement pour des raisons de commodité.

Blogpost "Unternehmenskultur im Home-Office"

Construire une culture d’entreprise efficace au sein du siège social 

La culture d’entreprise est la base d’une croissance réussie. Et par culture d’entreprise, nous entendons bien plus qu’un disque de ping-pong dans la salle de repos, quelques réductions pour le prochain achat ou un petit déjeuner gratuit lorsque les ventes sont bonnes.

La culture englobe les valeurs, les normes, les coutumes et l’ensemble du réseau de l’entreprise et constitue le cœur qui permet à l’entreprise de continuer à fonctionner. Ce n’est que si l’équipe entière représente les valeurs de l’entreprise de manière égale qu’elle parviendra à se rassembler dans la même direction. 

Mais quelle est la situation des entreprises qui sont créées indépendamment de leur lieu d’implantation ? Comment maintenir la culture d’entreprise si les employés sont dispersés et travaillent à partir de différents endroits ? Est-ce même possible ? Ou bien le sens de la communauté est-il perdu? Dans cet article, nous expliquons comment une culture d’entreprise intensive peut être établie au sein du bureau à domicile, afin que le sens de la communauté et l’esprit d’équipe soient maintenus quel que soit le lieu. 

La communication comme base 

Nous avons souvent souligné qu’une communication efficace est le nec plus ultra. Sans une bonne communication, même la meilleure culture d’entreprise s’effondrera rapidement. Il est important de créer une atmosphère de travail dans laquelle l’employé peut exprimer librement son opinion et a la possibilité de poser des questions à tout moment.  

Choisissez donc des outils de communication qui soient en harmonie avec votre équipe et la culture que vous poursuivez, tout en permettant un échange rapide d’informations. Plus la communication interne est détendue, plus chaque employé sera motivé à s’impliquer.   

De nombreux dirigeants craignent que trop de discussions privées ne rendent l’équipe improductive ou que le professionnalisme ne soit rapidement négligé. Et c’est exactement l’erreur. Surtout dans le travail à distance, il est très important de créer un petit espace pour les conversations privées afin de construire des relations interpersonnelles. Des ragots, des rires, peut-être un peu de bavardage ici et là, de l’ironie et des blagues plates – voilà les éléments qui composent l’environnement traditionnel du bureau. 

On l’appelle même “l’effet refroidisseur d’eau” – le phénomène des employés qui se rassemblent et discutent autour du refroidisseur d’eau dans le bureau. C’est exactement pour cette raison que la fontaine d’eau est un symbole d’interaction sociale et de contacts sociaux sur le lieu de travail. Et ce “distributeur d’eau” ne doit pas non plus manquer au bureau à domicile.

Créer des chats ou des menaces exclusivement pour des sujets personnels, “amusants” ou “aléatoires”. Un collègue a eu un drôle d’accident ? Nous aimerions en savoir plus ! Avez-vous trouvé des mots inspirants qui feraient du bien à toute l’équipe ? Donnez-le-moi ! Avec tout le sérieux et le sens des responsabilités que comporte ce travail, un peu d’humour, de mimes et d’histoires à dormir debout nous rendent tous plus humains et nous relient à un niveau personnel.  Même avec un appel vidéo, prévoyez un peu de temps pour une petite conversation avant de vous plonger dans le sujet réel. 

Promouvoir activement la formation d’équipes 

Au bureau, il existe de nombreuses possibilités de se réunir en équipe à un niveau privé et de nouer des amitiés avec des collègues. Le team building ne doit pas non plus être négligé dans le bureau à domicile.  Il existe plusieurs possibilités pour cela : 

Activités communes en ligne: Afin de donner aux employés la possibilité d’échanger des idées pendant leur temps libre, des activités peuvent être planifiées et réalisées en ligne. Par exemple, une soirée cinéma virtuelle peut être organisée en diffusant un film en streaming via Twitch et l’équipe peut échanger des idées via un chat de groupe.

Heure de clôture virtuelle: Les soirées virtuelles sont une autre possibilité de mieux connaître l’équipe et de renforcer les relations. Ici, toute l’équipe se rencontre via une application de vidéoconférence et échange des idées dans une atmosphère détendue autour d’une bière.

Retraite: Même s’il existe de nombreuses façons différentes de maintenir des contacts sociaux en ligne, nous aspirons tous un jour ou l’autre à la proximité humaine. 

C’est pourquoi les retraites annuelles ou semestrielles des entreprises ne doivent pas être évitées. Toute l’entreprise se réunit pendant une semaine, par exemple, et travaille et vit physiquement au même endroit. Ainsi, vous apprenez à vous connaître, vous vous faites des amis et vous retournez à votre bureau d’origine renforcé et motivé. Les retraites d’entreprise ont également une grande tradition à Cleverclip et chaque année nous nous retrouvons ensemble quelque part dans le monde. 

Permettre l’échange de contacts personnels 

Apprendre à connaître sa propre équipe, au moins partiellement, sur un plan personnel est une condition de base pour une coopération plus efficace. Si vous êtes assis à côté d’un collègue dans le bureau tous les jours, vous pouvez avoir une vue d’ensemble de la personne et de ses traits de caractère en un rien de temps, sans avoir à faire de tentative particulière. Comme ce n’est pas le cas au bureau à domicile, vous devez essayer de constituer une équipe qui se tient au niveau personnel. 

Les nouveaux employés peuvent, par exemple, tourner une courte vidéo d’introduction et aussi répondre à des intérêts et des passe-temps privés. Idéalement, vous devriez motiver l’équipe à organiser des réunions personnelles avec les nouveaux membres de l’équipe afin que chacun ait la possibilité d’échanger brièvement des idées. 

Mais il est également important de maintenir un contact régulier avec l’équipe existante. La plupart du temps, vous avez tendance à ne parler qu’à des collègues de votre propre service. Le marketing ne s’intéresse pas à ce qui se passe dans la comptabilité. Et les “dévoreurs de chiffres” ne veulent rien entendre de la part des publicitaires. En tant que gestionnaire, vous devriez donc toujours réunir tous les services pour une réunion virtuelle, afin que chacun ait la possibilité de faire connaissance avec la personne qui se trouve derrière le titre du poste.

Créer la transparence et la confiance 

La véritable recette secrète pour une culture d’entreprise vraiment efficace est la confiance. Ce n’est que lorsque chaque employé peut compter sur une aide mutuelle et faire entièrement confiance à son collègue que l’on peut créer l’atmosphère de travail souhaitée dans l’entreprise. Alors, peu importe que les valeurs soient écrites sur un morceau de papier ou qu’il y ait une table de ping-pong dans le bureau. La confiance et la bonne chimie entre les différents employés créent le lien le plus fort que l’on puisse imaginer. 

Il est donc important, surtout avec une équipe à distance, de créer une transparence absolue, de tenir l’équipe informée des mises à jour et des décisions importantes qui pourraient affecter chaque employé individuellement ainsi que l’ensemble de l’entreprise.

Conclusion: la culture d’entreprise au ministère de l’intérieur 

La création d’une culture d’entreprise efficace au sein du bureau à domicile est sans aucun doute un défi et exige beaucoup d’engagement et de motivation personnels. Mais avec une communication interne adéquate, la culture d’entreprise et l’esprit d’équipe sont tout aussi possibles dans le bureau distant que dans le bureau traditionnel. Si ce n’est pas encore mieux … . Pourquoi ? Je pense que quiconque parvient à créer un sentiment de communauté et d’esprit d’entreprise malgré la distance entre les employés, a formé une véritable équipe qui, même dans des situations difficiles, travaille ensemble pour atteindre l’objectif de l’entreprise. La citation des auteurs “Remote” Jason Fried et David Hansson, fait mouche : “Vous n’avez pas besoin de tous (les gens) physiquement unis pour créer une culture forte. Les meilleures cultures naissent des actions que les gens entreprennent réellement”.

Et à ce stade, je voudrais dire un grand merci à tous mes collègues fous de Cleverclip, qui prouvent à maintes reprises que l’esprit d’équipe perdure malgré la grande distance.

Vous souhaitez en savoir plus sur le “travail à distance” ? Alors jetez un coup d’œil à notre blog ou contactez-nous. 


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