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Cet article a été traduit automatiquement pour des raisons de commodité.

Comment organiser des réunions efficaces ? Quiconque a un peu d’expérience de travail sait que les réunions prennent beaucoup de temps. Vous passez trop de temps à travailler et trop peu à être productif.

Comment les réunions peuvent-elles être efficaces ? C’est une question qui nous préoccupe aussi beaucoup chez Cleverclip. Nous nous engageons à être aussi efficaces que possible et les réunions sont une partie importante de notre travail quotidien.

Je me suis donc assis une fois et j’ai rassemblé nos 6 meilleurs conseils pour des réunions efficaces et je les ai illustrés dans un Infographic.

Encore une fois les conseils en détail et la procédure :

  1. Préparation : Pour que chacun puisse se préparer correctement à la réunion, un objectif clairement défini est nécessaire. Aucune réunion efficace ne peut avoir lieu sans préparation.
  2. Ponctualité : Plus il y a de participants, plus il y a de temps si une seule personne a dix minutes de retard.$
  3. Responsable : Un participant dirige la réunion. Cette personne décide du moment où un sujet est traité et veille à ce que chacun ait son mot à dire. Cela évite la confusion et donne une structure à l’ensemble de la réunion, ce qui vous rapproche considérablement d’une réunion efficace.
  4. Aucun appareil : Il convient d’accorder toute l’attention voulue aux sujets à discuter. Ceci est également requis par courtoisie envers les autres participants.
  5. Documentation : Lors de chaque réunion, une personne note toutes les décisions, les tâches à accomplir et les autres points importants. Ainsi, les contenus discutés peuvent être lus encore et encore. A quoi sert la réunion la plus efficace si vous ne pouvez pas accéder aux résultats par la suite ?
  6. Durée : Si tout le monde sait que vous n’avez qu’une heure pour vous occuper des choses, tout le monde travaille plus efficacement.

En tenant compte de tous ces conseils, l’objectif d’une réunion efficace a parcouru un long chemin. Vous verrez que le temps que vous passez en réunion est réduit et que vous pouvez en tirer plus de bénéfices. Félicitations pour l’efficacité de vos réunions

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