6 Tipps für effiziente Meetings [Infographic]

Wie kann man effiziente Meetings abhalten? Jeder der schon ein wenig Arbeitserfahrung gesammelt hat weiß, dass Meetings echt Zeitfresser sind. Man verbringt zu viel Zeit darin und zu wenig Zeit produktiv zu arbeiten.

Wie können Meetings effizient werden? Diese Frage beschäftigt uns auch bei Cleverclip sehr. Wir haben uns auf die Fahnen geschrieben, möglichst effizient sein zu wollen und auch bei uns sind Meetings ein wichtiger Bestandteil unseres Arbeitsalltags.

Ich habe mich also einmal hingesetzt und unsere 6 besten Tipps für effiziente Meetings zusammengesammelt und in einer Infographic veranschaulicht.

Nochmal die Tipps im Detail und Ablauf:

  1. Vorbereitung: Damit sich jeder richtig auf das Meeting vorbereiten kann, braucht es einen klar definierten Zweck. Ohne Vorbereitung kann kein effizientes Meeting stattfinden. 
  1. Pünktlichkeit: Je mehr Teilnehmer involviert sind, desto mehr Zeit summiert sich, wenn auch nur eine Person zehn Minuten zu spät kommt.
  1. Leadperson: Ein Teilnehmer führt durch das Meeting. Diese Person entscheidet, wann ein Thema abgehandelt ist und stellt sicher, dass alle zu Wort kommen. Das verhindert ein Durcheinander und gibt dem ganzen Meeting eine Struktur, so kommt man dem effizienten Meeting einen grossen Schritt näher.
  1. No Devices: Die volle Aufmerksamkeit soll den zu besprechenden Themen gewidmet werden. Das gebietet auch die Höflichkeit den anderen Teilnehmern gegenüber.
  1. Dokumentation: In jedem Meeting schreibt eine Person alle Entscheidungen, To-Dos und weiteren wichtigen Punkte auf. So können die besprochenen Inhalte auch immer wieder nachgelesen werden. Was bringt das effizienteste Meeting, wenn man danach nicht mehr auf die Ergebnisse zugreifen kann?
  1. Länge: Wenn allen bewusst ist, dass man nur eine Stunde Zeit hat, um die Dinge abzuhandeln, arbeitet jeder effizienter.

Berücksichtigt man alle diese Tipps, so ist das Ziel des effizienten Meetings ein ganze Stück näher gerückt. Ihr werdet sehen, dass die Zeit, die ihr in Meeting verbringt dadurch reduziert wird und ihr auch noch mehr aus den Meetings herausholen könnt. Herzlichen Glückwunsch zu euren effiziente Meeitings

Interessiert an mehr News, Tipps und Tricks rund um Videospots und den Arbeitsalltag bei Cleverclip? Na dann ab zu unserem Newsletter!