Was ist eine Graphic Recording?

Lange Sitzungen, Schulungen oder Konferenzen können anstrengend sein und dazu führen, dass Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter und Zuhörer das Interesse verlieren, sich zurückziehen oder sogar ganz vergessen, was während des Treffens besprochen wurde und welche Entscheidungen getroffen wurden.

Das Sprechen mit Ihren Mitarbeitern in einer normalen Konversationssprache und nicht in einer professionellen Sprache sowie visuelle Charaktere zum Erzählen oder Erklären einer Tatsache oder eines Konzepts sind Wege, um die Kommunikation im Geschäftsleben zu verbessern. Obwohl es sich um einen Kommunikationsstil der nächsten Ebene handelt, müssen Unternehmen jetzt damit beginnen, darauf hinzuarbeiten, während sie sich auf profitablere Strategien und andere externe Faktoren vorbereiten, die den Geschäftserfolg beeinflussen. Dies wird einen natürlicheren, ansprechenderen und effektiveren Umgang mit Präsentationen ermöglichen.

Wenn Mitarbeiter nicht an den Inhalten interessiert oder beteiligt sind, die sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen, wird ihre Produktivität und Leistung sinken. Eine Prezi-Studie über den Zustand der Aufmerksamkeit zeigt, dass 95% der Profis während Meetings Multitasking betreiben. Diese Zahl zeigt die Menge an Informationen, die völlig an uns vorbei geht, während wir an andere Dinge denken.

Aufgrund dieser Entwicklung in der Aufmerksamkeitsspanne der Mitarbeiter ist Graphic Recording eine perfekte Möglichkeit, Langeweile zu bekämpfen, die Zuhörer zu begeistern und sie an die in diesen Meetings diskutierten Themen zu erinnern.

Was ist eine grafische Aufzeichnung?

Laut TheWorldCafe: „Bei der grafischen Aufzeichnung (auch als reflektierende Grafik, Graphic Recording, grafisches Hören usw. bezeichnet) geht es darum, die Ideen und Ausdrücke der Menschen – in Wort, Bild und Farbe – so zu erfassen, wie sie im Moment gesprochen werden“. Das bedeutet, dass Ausdrücke und Wörter erfasst werden, während sie gesprochen werden, und zwar mit Hilfe von Bildern, Texten und Farben, um die Emotionen und Gefühle des Sprechers beim Weiterleiten der Botschaft zu betonen.

Die aufstrebende Geschäftswelt besteht aus Millennials und den Gen-Zs, die am meisten unter Ablenkungen zu leiden scheinen, letztere mehr als die erstere, und die etwas lesen, hören oder wieder hören müssen, um die Informationen, die aufgrund ihres Ausmasses an Ablenkung weitergegeben werden, vollständig zu verstehen. Eine grosse Fähigkeit, die die neuere Generation haben kann, ist ihre Fähigkeit, Multitasking zu betreiben, was sie ein wenig Wissen von allem haben lässt, aber tiefes Wissen zu erhalten, das Aufmerksamkeit und Konzentration auf ein Thema erfordert, ist oft schwieriger.

Geht es nach der bereits genannten Studie, bedarf es bei der Weitergabe von Informationen in Form von Präsentationen und Meetings einer ernsthaften Verbesserung. Die Weitergabe von Informationen ist zu einer Kunst geworden. Die Kunst des Storytellings – und selbst Geschäftsleute, die es gewohnt sind, regelmässig Präsentationen zu halten, legen Wert auf Storytelling. Die grafische Aufzeichnung hilft, die Aufmerksamkeit des Zuhörers zu halten und wirkt nicht nur auf das Gehör, sondern auch auf den Sehsinn. Während der Studie verlagerten mehr als 4 von 5 Zuschauer bei der letzten Präsentation, die sie sich angesehen hatten, ihren Fokus vom Sprecher weg. Diese Zahl zeigt, dass die Mehrheit der Zuhörer etwas visuell Ansprechendes braucht, um die übermittelten Informationen mitzubekommen

Präsentationen sind in der Regel mit Aufzählungszeichen und schwerem Text durchsetzt, die den Betrachter nach einiger Zeit unbeteiligt zurücklassen, wodurch es schwieriger wird, sich an die vermittelten Informationen zu erinnern. All diese Schwierigkeiten sind es, die die grafischen Aufzeichnungen zu lösen versuchen. Das Gespräch mit Fachleuten wird dazu beitragen, dass Ihre Meetings unvergesslich und heiss erwartet werden.

Graphic Recordings, die wir erstellt haben

„When Women Thrive“ – ein Graphic Recording für Mercer am World Economic Forum

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