Soll ich Graphic Recordings für Meetings verwenden?

Die Planung von Meetings ist ein wichtiger Aspekt der Unternehmensbewertung, des Brainstormings und der Weitergabe von Business Updates, und obwohl es wichtig ist, dass alle Mitarbeiter teilnehmen, liegt es ausserhalb der Kontrolle des Unternehmens, ihre Aufmerksamkeit während der langen Gesprächszeiten zu behalten. Mit der Entwicklung unserer Aufmerksamkeitsspanne ist es schwieriger, die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter zu halten, ohne sie visuell zu stimulieren. 

Da Millennials und Gen-Zs eine grössere Zahl der aufstrebenden Arbeitskräfte ausmachen, müssen sich die Unternehmen weiterentwickeln, um ihrer abgelenkten Natur gerecht zu werden und sie zu integrieren, und dies wird durch die Verwendung von grafischen Aufzeichnungen gut erreicht.

Die grafische Aufzeichnung ist die Live-Zeichnung einer Veranstaltung oder des Inhalts einer Besprechung, also quasi eine visuelle Reportage, bei der eine Kombination aus Wort und Bild die während der Besprechung übermittelten Informationen darstellt. Konferenzzeichner oder Illustratoren hören sich die übermittelten Informationen an und heben die wichtigsten Aspekte der Informationen hervor, indem sie Farben, Wörter und Bilder verwenden, um die übermittelten Informationen weiterzugeben. Sie sind perfekt geeignet für:

  • Konferenzen wie beispielsweise Jahrestagungen
  • Strategische Planungsgespräche oder Brainstorming-Sitzungen
  • Handgezeichnete Erklärvideos
  • Handgezeichnete Infografiken
  • Kreative Kommunikationskampagnen
  • Schulungen und Workshops, etc.

Soll ich Graphic Recordings für Meetings verwenden?

Graphic Recordings sind aus verschiedenen Gründen für die Geschäftsabläufe von Vorteil. Das sind:

  • Die Teilnehmer sind engagiert und anerkannt: Graphic Recordings helfen den Teilnehmern der Veranstaltung, sich mit den übermittelten Informationen auseinanderzusetzen und sich anerkannt zu fühlen, wenn ihre Meinungen und Beiträge durch die Aufzeichnung im Gruppenkonto bestätigt werden.
  • Fördert klares Denken: Anstatt lange Texte mit Stichpunkten und schwer verständlichen Texten zu nutzen, welche die Leser und Zuhörer nur verwirren, helfen Graphic Recordings hingegen den Zuhörern zu verstehen, was genau gesagt wird und wie sich die getroffenen Entscheidungen auf die allgemeine Geschäftsleistung auswirken. 
  • Verbesserte Retention: Graphic Recordings stimulieren sowohl den Seh- als auch den Hörsinn und machen die Speicherung und Erinnerung an die Botschaft zu einem optimierten Prozess. Da die visuelle Wahrnehmung die Erinnerung an die Informationen um 40% erhöht, ist die grafische Aufzeichnung effektiver als das gesprochene Wort allein.
  • Umfasst verschiedene Praktiken: Graphic Recordings sind für alle Arten von Gruppenfunktionen geeignet, einschliesslich Entscheidungsfindung, Konferenzen, Vorstandssitzungen, Brainstorming, Teamaufbau, Gemeindetreffen und andere. Es ist der beste Weg, Aufzeichnungen für verschiedene Zwecke zu führen.
  • Fördert die Kreativität: Graphic Recordings fördern die Kreativität durch die Verwendung von Farben, Bildern und Worten, um die Diskussion aufzuzeichnen, und können helfen, kreative Problemlösungen anzuregen.
  • Gibt einen visuellen Überblick: Wenn eine grafische Aufzeichnung betrachtet wird, gibt sie einen Überblick über die während der Zusammenkunft diskutierten Themen, die Probleme und die getroffenen Entscheidungen. Sie gibt einen umfassenden Überblick über die gesamte Zeit, die bei dem Treffen verbracht wurde.
  • Hilft bei der Bereitstellung von Erinnerungen für die Gruppe: Professionelle Erinnerungshilfen während der Arbeit gibt es nur wenige. Die grafische Aufzeichnung kann helfen, bestimmte Aktivitäten der Gruppen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter aufzuzeigen und hilft auch bei der Erläuterung von Gruppenaktivitäten für andere Mitarbeiter. Die grafische Aufzeichnung kann auch helfen, die Leistungen der Gruppe im Hinblick auf den Entscheidungsprozess des Unternehmens anzuzeigen.

Die PDF-Datei von 1000 Words erklärt weiter die Vorteile der Verwendung von grafischen Aufzeichnungen mit Bildern.

Graphic Recordings sind unerlässlich, um den Mitarbeitern zu helfen, sich während der Meetings zu konzentrieren und die übermittelten Informationen aufzunehmen, da dies bei den neuen Mitarbeitern immer schwieriger wird. Das Sprechen mit Fachleuten kann einem Unternehmen helfen, sich mit diesen “Informationsarchitekten” zu verbinden, die die Diskussion oder Veranstaltung, die sie aufnehmen müssen, vollständig abbilden können. 

Graphic Recordings, die wir erstellt haben

„When Women Thrive“ – ein Graphic Recording für Mercer am World Economic Forum

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